长沙腾图图书馆座位管理系统操作手册精选.pdf

腾图图书馆座位场地设备管理系统 用户手册 长沙腾图信息科技有限公司 2012 一、 产品介绍 本产品主要是解决全国公共图书馆、高校图书馆的阅览室座位、场地、设备 管理的软件，类似于银行的自助选号机。图书馆将对阅览室（自习室）的每个座 位、场地、设备编号，读者可以通过内部网或图书馆的选座机或者移动平台，提 前一天预约选号，选定的号码将对应读者的个人信息。入馆时，读者刷卡取得“实 名制”凭条，即可进馆自习，为每一位读者构建一个公平和谐公平的学习环境， 营造更加良好的学习氛围，同时也方便了管理员对阅览室的管理。 二、 主要功能 (一) 座位管理 1、 客户端  运行在图书馆各阅览室的触摸一体机上，运行后出现如下画面：  读者进入阅览室将证件贴近客户终端刷卡区进行刷卡，当听到嘀的一声刷卡 成功以后，进入阅览室选择界面，绿色标记的阅览室为正常，橙色标记的阅览室 为在座读者超过50%，红色标记的阅览室为满座。读者可根据阅览室的使用情况 判断进入其中一个阅览室，如果只有一个阅览室是开启状态，则直接进入选座界 面。  读者选择阅览室后，进入座位选择方式选择界面。  管理员设置选座方式为自动：则由系统随机选择一个空闲的座位，显示座位 号给读 者并打印凭条，读者凭座位号入座。  管理员设置选座方式为自动：直接进入座位选择则界面。  管理员设置选座方式为自选：进入座位选择方式界面。  读者选择手动选座方式，进入座位选择界面，读者可通过点击触摸屏屏幕左 下角的阅览室座位分布缩略图中不同的方位，查看该方位座位的大图，点击其中 的座位方可进行选座。  读者自选座位号选座：读者在进入选座界面之后，可以点击界面下方的 “点 此输入座位号选座”按钮，此时界面将出现一个座位号输入窗体，输入想要预约 的座位号点击“确定”方可完成预约操作，取消则关闭输入座位号窗体。 2、 离开阅览室 在阅览室出口处，用于读者离开阅览室刷卡。主要针对于阅览室高峰期人流 量较大产生阅览室拥堵的问题而设置的。当读者离开阅览室时不需要再到选座终 端去刷卡离开，而是直接到离开阅览室终端刷卡离开，读者将卡片贴近刷卡区， 此时听到嘀一声，离开终端提示刷卡成功可以离开。这样以来减少了同时使用一 台机器选座、离开产生的拥堵。 3、 暂离阅览室 用于阅览室读者临时离开刷卡准备的，这减少了综合终端的使用频率，减少 了在阅览室人流量高分期阶段的拥堵。当读者要暂时离开座位时，读者可以不必 去登记终端刷卡暂离，而直接去暂离阅览室终端将证件贴近刷卡区刷卡，当听到 嘀一声以后，离开终端显示读者暂离成功，并给出提示参数范围分钟内要回阅览 室刷卡，重新入座。 4、 后台管理 管理员输入用户名和密码登录后台系统，如下图： 登录成功后进入管理系统后台，有阅览室管理、查询统计分析、系统设置、广告 管理等功能。 4.1 参数增加： 增加学校、院系、阅览室的基本参数，以便后面进行阅览室规则增加做基础数据。 4.2 阅览室规则参数设置： 该功能可以针对规则列表进行修改，选号规则列表增删除，以及增加选号规则。 阅览室设置：  选座状态设置：设置阅览室的选座方式（手动、自动、自选），若点击高级 设置，则在其下方会出现高级设置界面，管理员可以设置每一天的不同时段 的选座方式，设置完成后请不要忘记在开启选项上打勾。  手动选座有效时间设置：选座界面停留的时间。  临时离开时间设置：设置临时离开时长，选择高级设置可设置某一时间段内 暂离的时间缩短或延长，设置完成后请不要忘记在启用高级设置选项上打 勾。  座位编号显示位数设置：设置选座界面座位编号显示的位数。  开闭阅览室设置：设置阅览室开闭方式（自动、手动），点击阅览室开闭计 划，出现阅览室开闭计划设置界面，管理员可以设置每一天的阅览室的开闭 时间，设置完毕后请不要忘记在开启阅览室开关计划的选项中打上勾。  刷卡次数限制：设置读者在规定时间内刷卡次数不能超过设定次数。  无人值守模式：设置阅览室是否开启无人管理模式，同时设置读者两次等待 座位的时间间隔。 4.3 信息提示： 可对读者在选号时的一些操作返回结果信息提示进行设置，动态修改，根据用户自