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广州亚运城项目竣工结算资料整理与归档管理办法 主讲人：肖时辉 一、做好竣工结算资料整理与归 档的意义 二、竣工结算资料完整性 二、竣工结算资料完整性 二、竣工结算资料完整性 二、竣工结算资料完整性 二、竣工结算资料完整性 三、竣工结算资料合规性 四、竣工结算资料条理性 五、如何整理竣工结算资料的几点建议 五、如何整理竣工结算资料的几点建议 五、如何整理竣工结算资料的几点建议 五、如何整理竣工结算资料的几点建议 广州亚运城项目竣工结算资料整理与归档管理办法 祝大家工作顺利！ 谢谢！ * * （一）完整且符合规定的资料是及时审核计量与支付价款的前提。 （二）项目实施过程中将结算资料完整性、合规性、条理性严格把好关是推进竣工结算的重要保证。 （三）完整且符合规定的资料是工程质量等级评定的依据，是能否通过竣工验收并如期交工的保证。 （一）在施工合同第四篇 合同附件：附件12：广州市重点公共建设项目管理办公室建设工程管理制度汇编（另册）《竣工档案管理办法》。 (接下页) （二）在施工合同专用条款36.4条承包人应当向发包人提供如下竣工结算资料（但不限于以下）. （1）工程结算书； （2）工程量计算书（即计算底稿）； （3）钢筋抽料表（建筑、市政、园林景观等工程适用）； （4）合同文件； （5）工程竣工图（必要时提供电子版）； (接下页) （二）在施工合同专用条款36.4条承包人应当向发包人提供如下竣工结算资料（但不限于以下）. （6）工程竣工资料（必要时提供电子版）； （7）图纸会审记录； （8）设计变更单； （9）工程洽商记录； （10）总监理工程师通知或发包人施工指令； （11）会议纪要； （12）工程签证； (接下页) （二）在施工合同专用条款36.4条承包人应当向发包人提供如下竣工结算资料（但不限于以下）. （13）材料设备单价呈批审核单； （14）综合单价呈批审核单； （15）发包人供应材料收货验收签收单； （16）其他结算资料； （17）移交资料签收表； （18）其他工程管理资料; （19）其他工程质量保证资料; （20）其他与工程价款密切相关的资料。 (接下页) （三）竣工结算资料完整性在资料完整的前提下，同时更强调各项资料间不能互相矛盾。 （一）首先，应遵从施工合同和监理合同的规定。 （二）其次，参照建设部发布的《建设工程文件归档整理规范》的要求， 即国家标准GB/T50328-2001。 （三）其他有关规定。 即分门别类进行整理，这里重点谈与造价有关的各类台账建立。 （一）换算项目综合单价台账及支持材料。 （二）新增项目综合单价台账及支持材料。 （三）甲招乙供材料设备台账及支持材料。 （四）乙供材料设备定价台账及支持材料。 （五） 设计变更费用台账及支持材料。 （六） 工程签证费用台账及支持材料。 （七）索赔价款台账及支持材料。 （八）可调价差项目台账及支持材料。 （九）措施项目费用和其他项目费结算台账及支持材料。 (一)施工过程中随发生随整理并及时归档： 竣工结算资料随发生随整理并及时归档，指的是凡是与工程结算有关的资料在资料流转完毕后，业主即刻留存一份，而不是全部等到工程完工后施工单位再将结算资料报送业主。主要出于以下几方面重要考虑： 1、避免事后无法确认。 2、确保资料的真实可靠性。 3、确保竣工结算的顺利推进。 （二）要结合合同要求整理资料： 这是合同管理的重要内容，因为每个工程都有其自身特点，所以对于资料的完整性、合规性应紧扣合同要求。 （三）由专业人员整理： 资料人员应具备一定的预结算方面知识，或应与预结算人员很好地结合起来，其目的是因资料做的不规范带来结算过程中的扯皮现象。 （四）资料检查： 资料检查是保证资料完整性、合规性的重要手段。资料检查的方式一是资料员的自检，二是施工单位尤其是总包单位从技术和经济（结算）的角度加以审查。三是监理和业主组成的联合检查组进行检查。 ★如下的例子如果通过对资料的检查就可以避免这样问题的出现。淤泥面的标高，同一里程在不同页码中反映的数据不一致： 第6页K7+720 6.11米； 第7页K7+720 5.82米，相差0.29米。