2013年计算机科学与技术学院学生科技协会规章制度（试行）.docVIP

2013年计算机科学与技术学院 学生科技协会规章制度（试行） （起草人：潘致远（办公室） 徐维涛（办公室）） 本规章制度起草于2013年9月，部分规章制度处于试行阶段，还需要根据实际情况做出大量修订，逐年完善。 请假制度： 无特殊情况不得请假，有特殊情况需提前向所在部门部长声明。 出现以下情形之一的，部长经过讨论决定后，可直接取消接受科协聘书资格，并劝退科协： 因特殊情况缺席但未提前通知部长，累计两次。 因特殊情况迟到早退但未提前通知部长，累计三次。 已通知部长但未经部长允许仍坚持缺席、迟到或早退。 请假原因经核实并不属实。 请假次数过多，所在部门部长讨论决定后，有权利对其实行劝退科协。 晚自习制度 请假制度适用于晚自习制度。 时间：周日到周四晚6.30-8.30 地点：暂定为鸿远楼，具体地点另行通知。 每天每个部门至少一名部长负责值班，管理晚自习。 晚自习实行签到制度，由办公室负责。所有当日参与晚自习干事和值班部长均应在晚自习之前做好签到准备。 如自习中有特殊情况需提前结束自习可通过以下两种方式请假： 向所在部门部长请假，经允许后，离开前需请示当天值班部长。值班部长在自习结束后要和请假干事所在部门部长做好沟通。 向当天值班部长请假，请假经允许后，值班部长在自习结束后要和请假干事所在部门部长做好沟通。 晚自习中不得大声交谈、讨论以致影响其他同学安静自习，不可随意走动。有问题小声向学长学姐或其他同学请教。 办公室每周统计一次签到情况交由理事会审核，作为部长和干事考核标准。 活动举办和参加制度： 请假制度适用于活动举办和参加制度。 非学习活动： 各部门部长需在活动策划前做好人员安排分配工作，有专人负责活动资料的撰写和统计。干事服从部长安排，有特殊原因及时向部长说明。 举办活动过程中出现人手不足问题主动找其他部门寻求帮助，其他部门如无特殊情况应在部长带领下倾力相助。 活动结束后，参加活动的所有人员负责清理场地，恢复原样，树立科协良好形象。 活动结束后主要负责部门需准备一份活动材料，按理事会讨论结果格式上交办公室，办公室负责归档和撰写活动新闻稿。 学习活动 学习活动强制性参与，有特殊情况需请假。实行签到制度，由办公室负责。 由在某方面有突出能力的科协内外部人员负责开展该方面的学习活动。具体内容由科研部决定并上交理事会审核。 为保证学习活动的质量，学习活动暂定为两周一次。 在学习活动之前，为提高学习效率，干事需对本次学习活动主要讲述内容做一个简单了解，最好准备好自己的疑问。学习活动结束之后，各部门部长对部门干事学习成果做一个审核并统计结果，上交办公室。办公室每月统计一次审核情况上交理事会，并作为重要的干事考核材料。 办公室每月统计一次签到情况交由理事会审核，并作为重要的干事考核材料。 会议制度： 请假制度适用于会议制度。 各部门无特殊情况每周召开一次例会，例会时间暂定为自习时间，地点待定。例会不得占用大量自习时间。会议内容各部门自定但需做好准备和记录工作，及时将会议资料电子档上交办公室。 各部门例会时间安排： 周日：办公室 周一：科研部 周二：活动部 周三：图文中心 周四：项目部 3.每年召开两次科协全体会议进行迎新、表彰、总结和确定未来工作计划，无特殊情况必须全部到场。部长级以上成员正装出席。办公室负责做好签到和材料准备工作，活动部负责会议现场的安排和通知工作。 4.理事会无特殊情况每两个星期召开一次会议，会议时间暂定为每周五下午4点，会议内容主要为工作报告、计划安排和表彰名单确定，无特殊情况不得缺席。为提高会议效率，会议之前各理事会成员需在会议开始之前通过阅读会议准备材料，生成自己观点。办公室负责会议材料准备和会议结果记录。有特殊情况不能到场需向办公室负责人或理事长请假说明情况。 5.每月月底将会在理事会会议结束之后，利用20分钟自习时间，对本月表现突出的部门和干事做出表彰和物质奖励。 杂项： 科协全体成员，收到有关科协工作内容的邮件、短信或者其他形式的通知，除非指明收到勿回，否则一律要求收到尽快回复。 部长尊重干事的意见，干事尊重部长的决定。在严肃问题上，干事保持一个严肃和虚心的态度。 理事会成员之间互相尊重，互相帮助，共同为科协在新学年进一步发展做出努力。 2013年9月10日 本制度最终解释权归所有