EXCEL的一些技巧应用（八）.docVIP

EXCEL的一些技巧应用（7） 1、如何在Excel中实现工作日的计算 　　在excel中，通过将两个日期值进行减运算，能够得到这两个日期之间所间隔的具体天数;而将一个日期值与一个表示天数的常数相加减，则能够得到一个距离该日期x天的日期值。如：“2000/05/31”-“2000/05/01”得到31，“2000/05/01”加上90得到“2000/07/30”。这是excel提供的一个虽然简单却相当实用的日期计算功能。 　　但是，这一功能在实际工作中的局限性，使其无法满足更高层次的需要，特别是“工作日”这一概念逐渐在各领域被广泛应用的今天，许多工作都需要进行与之相关的计算。最常见的例如员工的出勤天数、交货期的计算、付款日的计算等等。excel为用户的这些需求提供了怎样的解决方案呢? 　　使用networkdays()函数 　　networkdays(start_date，end_date，holidays)函数是专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。 　　networkdays()函数带有3个参数：start_date表示进行日期，end_date为终止日期，holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既能够手工输入，也能够对单元格的值进行引用。下面以计算本年5月份共有多少个工作日为例，具体介绍networkdays()函数的用法： 　　在b1中输入起始日期“2000/05/01”，在b3中输入终止日期“2000/05/31”，在e2、e3中输入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通过公式“=networkdays(b2,b4,e2:e3)”咱们就能够方便地计算出5月份的工作日数了。当然，咱们也能够直接输入公式“=networkdays(″2000-5-1″,″2000-6-1″,{″2000-5-1″,″2000-5-2″})”来得到这个结果。 　　使用workday()函数 　　workday(start_date，days，holidays)函数是用来计算某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。它也带有3个参数：start_date表示进行日期，days为start_date之前或之后不含周末及节假日的天数。days为正值将产生未来日期;为负值产生过去日期，holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。 　　假设咱们在4月30日与客户签订了一份购销合同，合同规定90个工作日之后交货。所以，咱们应当怎样计算到底哪一天交货呢? 　　在b1中输入起始日期“2000/05/01”，在b3中输入合同规定时间“90”，在e2、e3中输入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通过公式“=workday(b2,b4,e2:e3)”，咱们能够清楚的理解交货日期是“2000/09/05”。同上，咱们还能够直接输入公式“=workday(″2000-5-1″,90,{″2000-5-1″,″2000-5-2″})”来进行计算。 　　加载扩展函数 　　已经迫不及待地打开excel进行尝试的朋友可能要嚷了，你说的这两个函数我这儿怎么没有啊?别急，点击“工具”菜单中的“加载宏”，找到“分析工具库”，给它一个小勾，再“确定”，ok!原来，这两个函数是嵌于“分析工具库”这个加载宏中的excel扩展函数，而excel在默认状态下是不加载这个加载宏的。 　　另外一个值得注意的问题是：将表示日期的单元格的数字格式设置成“日期”型，而表示天数的单元格则千万不要设置成“日期”型，否则你可能会看到“1900/02/21”或“36774”这样奇怪的结果出现哟! 用Excel巧设通知书系统 　　每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。 　　整理成绩以及评语表 　　通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式 “=第RANK(I2,$I$2:$I$71)名”，然后将这两个公式复