EXCEL的一些技巧应用（六）.docVIP

EXCEL的一些技巧应用（6） 1、用Excel函数将英文基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字变成序数词都是使用的“th”后缀，但是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准Excel函数，只须编写一个公式，就可轻松将英文基数词转换成序数词。 　　公式如下：“=A2IF(OR(VALUE(RIGHT(A2，2))={11，12，13})，″th″，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1，2，3，}，CHOOSE(RIGHT(A2)，″st″，″nd″，″rd″)，″th″))”。 　　该公式尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;如果第1、第2原则都无效，那么就用“th”。如此，基数词和序数词的转换就变得相当轻松和快捷了。 快速调整最合适行高和列宽 　　我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢？当然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。 　　 　　快速调整到最合适列宽 　　比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时（如下图红框部分），双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。 　　 如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。 　　 快速调整到最合适行高 　　和前面介绍的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。 　　 如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单元格的列宽调整。 ? 关注此文的读者还看过： 无脚本编辑器的Excel2010批量修改表名 　　初尝Excel2010，其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷，但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑，微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。 　　但从笔者经验来讲，这实在是一大损失，因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例，Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下，直接在脚本编辑器修改。 　　如图1，工作簿BOOK1共有六个工作表，现需要在每个工作表名后面加一个“月”字。 　　Excel 2003中的操作 　　依次点击“工具→宏→Microsoft脚本编辑器”打开“脚本编辑器”，默认显示的是工作表“1”的脚本，点击“视图――项目资源管理器”，双击“项目资源管理器”中的“BOOK1”标签，显示工作簿脚本。依次点击“编辑→查找和替换→替换”，查找内容为“”，替换为“月”，全部替换(图2)。 　　不用关闭“脚本编辑器”，回到Excel界面，会出现一个“刷新对话框”，点击“刷新”按钮，工作表名被批量更改(图3)。 　　Excel 2010中的操作 　　在新版Excel中将同样的工作表名批量更改，首先要将工作表“1”的名称更改为“1月”后保存并关闭工作簿。因为如果工作簿的所有工作表名中未出现过中文，按照上面的方法进行操作后，Excel会报错。 　　我们还有一个解决办法，“右键单击工作簿→打开方式→WinRAR压缩文件管理器”，双击XL文件夹，找到WORKBOOK.XML文件，用记事本打开。 　　选择“编辑→替换”，在查找内容中输入“sheetId”，替换为“月” sheetId”，全部替换，关闭记事本，在以下出现的两个对话框中都点击“是”，保存文件(注意：查找替换时仍然区分大小写)。 　　重新打开工作簿，工作表名已经批量更改完毕。 　　批量更改工作表名，批量添加、修改超链接，批量插入、修改批注等等看似难以实现的操作都可以使用以上方法完成，失去“脚本编辑器”的Excel 2010只能在关闭工作簿的情况下曲线解决。 充分利用Office软件轻松助力营销工作 　以前大家搞销售往都是采用传统的工作方式，如打电话、开会以及走访等，而在当前高度发展的网络社会中，如果仍然因循守旧，就会大大落伍。实际上很多现代企业