OA办公自动化系统运行管理办法[一][宝典].docVIP

Q/LT 内蒙古兰太实业股份有限公司企业标准 Q/LT 201505—2011 代替?Q/ OA办公自动化系统运行管理办法 2011 - 11 - 11发布 2011 - 11 - 11实施 内蒙古兰太实业股份有限公司发布 OA办公自动化系统运行管理办法 目的 中盐吉兰泰盐化集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障OA系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递，提高工作效率，根据实际，制定本适用范围 本适用于。 职责 用户 用户用户注册注销OA上的员工通讯录保持最新状态（完善个人信息方法：OA界面上端的菜单栏―个人设置―个人信息设置）。 协同管理 待办事项管理：待办事项增多，造成系统运行速度减慢。为保证系统高效运作，各用户需及时处理提交待办事项，待办事项一周内必须提交处理。（操作步骤：双击待办事项，点击处理，点击继续并提交。） 已办事项、已发事项管理：为节省服务器空间，所有用户必须对已办事项和已发事项于每月15日前进行定期删除清理。对于需保存的事项附件应另存到本地计算机硬盘后，再将协同事项删除；无需保存的事项应及时删除。（删除方法：已发事项、已办事项中不需要保存的流程打勾，点删除。） 各用户已经归档到个人文档的事项必须删除，不得在OA个人文档中上传保存个人文档资料，不得把OA当作个人网盘使用。 目标卡归档 各单位指定人员对本单位目标卡进行归档。 公文归档 各单位电子公文要求每月30日进行分类归档。 总经理办公室要把所有公文打印一份纸质文件归档，电子公文每整理一次，刻录成光盘，存入档案室。新闻标题为宋体三号，正文为宋体小四号上传图片清晰、美观，在300K以内标题为宋体三号，正文为宋体小四号。定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客入侵，确保系统安全 任何人员不得盗用他人帐号和密码登陆OA窃密，也不得盗用他人帐号和密码登陆OA发表不良言论。 各单位指定的信息发布人员必须按要求发布信息，对所发布信息确保内容完整准确，安全无病毒，并对所发布的信息进行严格授权，确保信息不泄密。 凡涉密内容未经单位负责人许可不得在OA上发布。OA系统中的信息未经单位负责人批准不得由外部人员查看，不得下载受控信息。如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。 登陆管理 OA系统同步在线人数为500人，每位用户处理完工作后应立即下线，以保障其他用户顺利登陆。 为保障用户都能顺利登陆正常工作，严禁用户自行安装A6精灵，已经安装A6精灵的用户必须卸载。 检查考核 OA服务器存储空间有限，为确保OA系统稳定运行， OA系统运行列入基础管理考核内容之一。各单位要按照本办法要求定期组织检查考核，重点检查用户待办事项、已办事项和已发事项是否及时清理、公告和新闻发布是否规范，上传图片是否符合要求等。其中各部室由负责人负责，各单位由综合管理部负责进行检查考核，考核结果纳入各单位基础管理考核内容。兰太企管中心定期对各单位OA系统使用情况进行监督考核。 附则 本自起行_________________________________