PPT操作指南.docVIP

一．Word转换为PPT文档 （1）在Word中打开Word文档； （2）执行菜单操作“文件”/“发送”/“Microsoft Office PowerPoint”，此时PowerPoint被打开，当前Word文档被发送到PowerPoint。 （3）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 二．设置透明图片 1．插入图片； 2．执行菜单操作“视图”/“工具栏”/“图片”，打开图片工具栏（如图1）； 3．单击“设置透明色”按钮，然后单击图片中需要设置为透明的区域。 图1 “图片”工具栏 三．设置图片形状 1．插入一个自选图形（如椭圆）； 2．双击椭圆打开“设置自选图形格式”对话框， 3．单击“线条和颜色”标签，单击“颜色”下拉框，选择“填充效果”项，如图2所示； 图2 “设置自选图形格式”对话框 4．在打开的“填充效果”对话框（如图3）中，单击“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择需要设置形状的图片，逐次单击“确定”按钮，关闭打开的对话框。 图3 “填充效果”对话框 四．插入音频 1．单张幻灯片的音频 （1）执行菜单操作（图4）； 图4 （2）在打开的“插入声音”对话框（图5）中选择声音，确认后弹出如下对话框； 图5 （3）选择播放方式后将插入音频。 提示：幻灯片放映时如何开始播放声音的设置，可以在“自定义动画”任务窗格（图6）的“开始”项中更改。 （打开“自定义动画”任务窗格的操作：执行菜单“幻灯片放映”/“自定义动画”） 图6 2．背景音乐 方法一： （1）执行菜单操作，打开“幻灯片切换”任务窗格（图7）； 图7 图8 图9 （2）在任务窗格的“声音”项（图8）中设置背景音乐； （3）勾选“循环播放，到下一声音开始”项（图9）。 提示：这种方法只支持wav格式的音频文件。 方法二：在插入单张幻灯片的音频的操作上进行进一步设置。 （1）在图6的“自定义动画”任务窗格中，单击声音动画对象右边的下拉按钮，选择“效果选项”（图10）； （2）设置“停止播放”到需要结束背景音乐的幻灯片（图11）。 图10 图11 五．插入视频 1．直接法 执行菜单操作“插入”/“影片和声音”/“文件中的影片”，设置方法同插入音频操作。 2．控件法 （1）执行菜单操作（图12），打开“控件工具箱”（图13）； （2）单击“其他控件”按钮（图13），选择“Windows Media Player”项（图14）； （3）在幻灯片中画出控件，右击控件，选择“属性”菜单，打开“属性”对话框； （4）在“属性”对话框中设置“URL”属性，如“D:\素材\bird.wmv”。 图12 图13 图14 提示：PPT中对于文件容量较大的视频，一般采用链接而不是嵌入的方法来保存视频，当PPT文件移植到其他计算机时，要保证视频文件也一同移植，且视频文件的路径不变。 六．插入Flash动画 1．超级链接法 （1）在幻灯片中建立任意一个对象（如文字、图片等）； （2）右击这个对象，从弹出的快捷菜单中单击“超级”链接项，此时会弹出“插入超级链接”对话框（图15）； 图15 （3）单击右侧的“浏览文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到要插入的Flash文件并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 （4）放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 2．对象法 （1）执行菜单操作：“插入”/“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框（图16）； 图16 （2）选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，在出现的“浏览”对话框中找到要插入的Flash文件并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。 （3）这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框（图17）； 图17 （4）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动