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城 市 建 设 档 案 移 交 书[宝典]
城 市 建 设 档 案 移 交 书
工程项目:
建设地点:
开工日期; 年 月 日 竣工日期: 年 月 日
移交单位:(盖章) 接收单位:(盖章)
移交人: 接收人:
移交日期; 年 月 日 接收日期: 年 月 日
注:移交书一式二份,一份交建设单位存档,一份交城建档案馆存档
档案整理说明:
本工程档案共 卷。共计 (页)
A、技术文件 (部份) (页)
B、竣工图纸 (部份) (页)
C、照片、声像 (盒) (页)
D、其它
整理人:
整理日期: 年 月 日 城建档案移交要求
一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程(详见建设部一九九七年第六十一号令),竣工验收必须有城建档案馆参加,竣工档案验收不合格,质检部门不予核定质量等级。
二、竣工图由工程施工单位负责编制。建设单位和施工单位在签订施工合同时,应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。
三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。所有归档竣工图纸及技术资料,要求手续齐全,字迹端正,签字、盖章、图样清晰完整,分类清楚,一律提交资料原件,一律用碳素黑水书写,不准使用圆珠笔、复写纸、复印件等归档不标准的资料。
四、竣工资料一律用建筑规范表格,不得用信(公)笺纸及其它自制表格代替。
五、因故停建、缓建的工程项目,需经有关职能管理单位(部门)加以证明。
六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成(其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交),同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。
七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份(包括档案整理说明)随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。 城建档案移交目录
(房屋建设工程)
序号 文件材料名称 页数 备注 1 工程项目的申请报告及上级的批准文件(含选址等文件) 原 件 2 建设用地批准书、国有土地使用证 原 件 3 规划部门审批的全部材料(含选址意见书、红线图、规划验收意见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告) 原 件 4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见 原 件 5 建设用地规划许可证(含审批表)、建设工程规划许可证(含审批表)、施工许可证 原 件 6 工程地质勘察报告及图表 原 件 7 工程项目招标文件及施工单位的确定 原 件 8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件 原 件 9 施工协议或承发包合同(水、电安装、勘察、设计、监理、分包、其他) 原 件 10 工程放样验线单、工程测量定位记录 原 件 11 开、竣工报告、停、复工报告 原 件 12 施工现场质量管理检查记录 原 件 13 地基验槽记录 原 件 14 砼施工日记 原 件 15 工程设计变更联系单或通知书 原 件 16 原材料(钢材、水泥、砖)质保书及试验报告 原 件 17 金属焊接试验报告(焊条、焊剂合格证) 原 件 18 水、电合格证、防水材料合格证(检测报告)、门窗测试报告 原 件 19 其他材料合格证、试验报告 原 件 20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要 原 件 21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录 原 件 22 砼、砂浆试块试验报告(商品砼合格证、试验报告) 原 件 23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录 原 件 城建档案移交目录
(房屋建设工程)
序号 文件材料名称 页数 备注 24 工程质量事故处理报告 原 件 25 分部(子分部)工程质量验收记录 原 件 26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录 原 件 27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录 原 件 28 管道、设备强度和严密性试验记录 原 件 29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满水试验记录 原 件 30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记录、线路、
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