涉外商函.docVIP

第二章涉外商函 由于经济垒球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、 打交道的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无 论是跟外企做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信 函，涉外信函成为与外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作 方法，便显得格外重要。下面是一些常见涉外商函的标准例文， 以供参考： ⊙确认会晤的安排 例文 亲爱的马隆先生： 很高兴今天能在电话里同你畅谈豪华XⅡ型直升机。我打算接受你的 邀请，前往盂菲斯拜访。日期订在你所建议的8月8日。我计划在7号开 车出发前住在湖区旅馆。希望能在8日周二早上九点与你会面。 豪华XⅡ型听起来十分令人期待。希望贵公司有人能带我翱翔一番! 由衷问候 ⊙确认行程的安排 例文 亲爱的福尔瑟姆先生 我为您7月14日来访拟定了一份行程，同时也随信附上了您的机票。 择要而言，您将搭乘美国航空公司220号班机，在早上11：30分由威明顿起 飞，在下午1：30抵达亚特兰大。随后，您将在2：00转搭达美航空公司416号 班机，于4：15飞抵雪瑞港机场。 我会在机场候驾，载您前往斯豪思汽车旅馆休息，我们已经为您在那里 订了房间。稍后，如果您方便的话，我和我们公司的采购经理喻罗德·第葛 莫将与您共进晚餐。 我们很高兴您能来访，更期待能带您好好的参观我们的工厂。 诚挚问候 ⊙邀请客户参观公司 例文 亲爱的朋友： 希望您正计划出席6月4日到7日在明尼阿波利斯举行的全国家政教 师学会的年度会员大会。也许悠知道我们斯特林公司一直以明尼阿波利斯 为家，深深为自己的家乡能够有这样千载难逢的机会，接待像家政教师学会 这样素享盛名的团体而感到荣耀。 我们希望能够借这个机会略尽地主之谊，因此特地在6月6日周四下午 五点半到八点半为家政教师学会的全体成员安排了一次斯特林参观之旅 (学会的工作人员告诉我们，这个晚上是自由活动)。在用完点心与自助餐 以后，我们会有专人引导，参观工厂里您将会感兴趣的部门，包括我们著名 的食谱试验中心。 从年会总部的瑞迪生旅馆到我们公司只需二十分钟的车程。我们将备 好交通车为您全程接送。您可以在会场报到处拿到详细的行程安排。 如果您将出席年会，方不方便请您在所附的卡片上注明是否愿意前来 敝公司参观?我们当然是竭诚地期待您的光临。 诚心问候 ⊙正式邀请参观特展 例文 杰亮照明公司 竭诚地邀请您于 19 年3月6日至9日 随美国建筑师研究院于 旧金山考尔宫廷旅馆 所举办的年会 莅临观赏一部令人振奋的崭新影片 “让大地有光” 地点：紧邻展示场的“小剧场” 这部电影追溯照明设备发展的历史 并向您呈现照明的科技领域里 惊人的新里程与新发明 展览期间每日早上九点至下午五点每隔一小时连续播放 ⊙致函参展客户探询意愿 例文 亲爱的拉莫斯女士： 感谢您莅临我们在旧金山美国建筑师研究院会议上所举办的展览。希 望您喜欢“让大地有光”这部影片，也收集了会场展示的各项资料。 随信为您附上了展览结束后，我们杰亮照明公司特地出版的彩色专刊 《省电照明》。专刊里推介的24伏特照明系统每盏灯仅仅耗费2％瓦特的电 力，寿命更是长迭50年之久。我们认为这是业界近来仅见的新突破。 请告诉我们您是否需要更多的“省电照明”这本专刊，或是其他我们在 展示会场上发放的资料。 诚挚问候 ⊙告知新增服务项目和产品 例文 50年的历史 夏延河市首屈一指的办公用品供应商 好利门公司 光荣宣布并购福利商务机器 推出崭新营业项目如下： ●影像处理系统 ●全录影印机 ●巴恩斯镭射印表机 ●IBM电动，电子打字机 ●菲斯克台式电脑 ●摩根电子记帐机 ●具备工厂实地经验的专业技师 ……提供无以伦比的客户服务 熟悉的地点：菲斯克市德修道1400号 熟悉的电话：457 8500 ⊙为延迟送货致歉 例文 亲爱的巴雷特先生： 您在7月14日所订制的20件护士制服已经在今天用uPs快递寄出， 您应该本周五就可以收到。 当我调查原始的送货记录时，发现您的制服被送到另一家医院(在衣 阿华城)，真是十分讶异。这样的错误实在很难解释，我能找到的惟一借 口是我们公司这个月雇用了部分的兼职库房员工来暂代休假的全职人员。