五四合唱策划书.docVIP

计算机与信息学院建团90周年系列活动 “扬90风采，现五四光辉”五四合唱比赛 主办单位：合肥工业大学计算机与信息学院团总支 目录 一、活动宗旨………………………………………………3 二、活动概况………………………………………………3 三、活动评比细则…………………………………………7 附件一：活动评分标准及规则……………………………8 附件二：活动评比评分条…………………………………9 附件三：活动评比现场流程……………………………10 一、活动宗旨 本次五四合唱以“扬90正气，现五四光辉”为主题，而作为90后的当代大学生的我们是朝气蓬勃的一代，是激情四射的一代，而本次“五四合唱”应当举办出我们的风采。 二、活动概况 （一）活动安排 1、活动时间：2012年5月6日 2、活动地点：综合楼301 3、活动主办单位：计算机与信息学院团总支 4、评委：学院辅导员老师 5、嘉宾：学院辅导员老师，校团委主席，其他社团负责人 6、观众：计算机与信息学院2011级全体同学 （二）前期准备 1、提前通知各班准备合唱曲目 2、组织部干事负责提前收取各班合唱伴奏，并进行整理汇总，调试。如果出现问题与该出现问题班级联系。 3、比赛开始前一天，通知参赛班级的班长进行抽签，按照抽取的数字决定班级的出场顺序，同时通知活动评比规则。 5、工作人员提前准备好活动场地，道具，活动开始前2个小时布置会场。 （三）工作人员及分配情况 1、会场引导人员：负责引导同学到指定地点，并联系未按时到场的班级人员了解情况。 2、活动礼仪人员：负责活动会场的礼仪工作，活动之前准备好活动服务用品，接待评委嘉宾，并安排其入席。大赛进行中，负责收取打分条。 3、会场布置人员：负责对活动现场进行布置，对背景音乐、话筒等进行调试，确保各种机器能正常工作。 4、主持人：主持比赛正常进行，主持内容包括开场白、各班得分情况、结束语等。 5、摄影人员：对大赛进程进行摄影。 6、后场引导人员：负责参赛班级候场和比赛之后的离场秩序以及引导工作。 7、计分人员：对每班得分进行总和记录。 8、机动人员：协助其他人完成工作，及时归还借用院办及其他组织的物品。 9、离场记录员：对每个未在活动结束后进行离场行为的观众进行原因与身份的记录，以减少人员的流失 。 注： 1、与活动正式开始前一天对每个班级团支部书记进行再次的提醒，并以短信收到回复形式确认每个班级都知晓活动开始时间与地点，个别联系出现问题则通过电话或当面商见的形式通知到位。 2、大赛开始前1个小时，工作人员负责检查伴奏音乐能否正常在机器上运行。 3、工作人员之间提前相互协调好各自的工作内容，避免工作上发生冲突。 4、工作人员提前2个小时到场，有课的干事下课后尽快到场，各组人员务必保证工作提前或准时完成，确保活动准时开始。 5、会场布置由全体干事共同完成。 6、大赛结束后，工作人员打扫好会场才可以离开。 （四）比赛进行过程 1、活动会场准备工作（安排参加大赛的班级的座位，检查伴奏音乐是否能正常播放，检查话筒，主持人串词等） 2、活动准时开始主持人上台宣布活动开始并介绍活动内容 3、主持人对活动进行简短介绍 4、邀请嘉宾致辞 5、各班按照抽签顺序依次上台进行合唱，主持人在4号班级表演完后，宣布前三个班级的得分 6、第6个班级表演完之后，进行特邀节目——服饰美表演，然后宣布4、5、6号三个班级的得分 7、7到12号班级依次进行合唱比赛，主持人在10号班级表演完后，宣布前三个班级的得分 8、评委嘉宾互动进行小游戏 9、主持人公布比赛结果 10、颁奖典礼 11、活动结束，有序退场 12、工作人员清理活动现场。 注： 1、若上一个班级代表出现意外情况不能进行表演，下一个班级补上。 2、若电脑出现故障，用工作人员备用的笔记本进行播放。 3、若话筒出现故障，用工作人员提前借好的备用话筒。 4、因其他安排而错过表演的班级，按照实际情况调整表演顺序。 5、各负责人在完成自己工作的情况下积极主动辅助他人工作。 （五）大赛所需物品及经费预算 笔记本电脑3台（工作人员自带）、话筒4个、纸杯、茶叶、打分条若干、纸、笔、会场布置道具、桌椅6套、桌布 项目 用品 单价（元） 数量 总价（元） 奖品 奖状 2 6张 12 用品 横幅（纸贴） 5 10米 50 纸杯 5 1袋 5 卡纸 0.5 20张 10 胶带 3 1卷 3 奖品（蛋糕） 7 550 奖品（其他） 150 席卡 0.6 8张 4.8 计分条 0.15 20张 3 评分细则等 0.15 20张 3 电池 4 8 32 总计 822.8 （六）大赛结束后的工作安排 撰写大赛新闻稿，所有工作人员进行一个总结会议，总结大赛的不足之处与亮点，对不足之处进行讨论