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2014年度档案工作基本情况 中国建筑设计研究院 2014年11月26日 一、2014年度集团档案工作基本情况 (一)中国院及所属企业档案基本情况 中国建筑设计研究院（以下简称“中国院”）开展全院档案基本情况统计工作，截止6月30日中国院全院共有档案机构八个，档案人员42人。专职22人，其中34岁以下10人，35至49岁6人，档案队伍较年轻,兼职20人。各类档案全宗335个，案卷55068卷，底图2029304张，实物档案1036件。永久保存20317卷、552829件。档案主要用作生产经营、和工作查考，截止6月30日查阅档案利用人次为1771次，查阅卷宗1346卷，查阅件次185969件。 2014年6月30日集团改制工作完成前，中国院档案工作基本情况为中国院总部各部门管理本部门本专业档案。总部档案室基本满足文书档案、科研档案等管理类档案的归档、借阅需要。院办公室共有档案管理人员3人，均为兼职，负责院总部文书档案收集、归档、整理工作；负责指导所属企业开展档案工作，所属企业根据自身业务和实际情况管理本企业档案。并定期移交档案目录，实体档案由企业管理。所属企业档案管理水平参差不齐，专业人才配备，硬件条件各不相同，规模较大的设计院（如：建筑设计总院、华北市政工程研究设计总院、中国标准设计研究院、中国城市建设研究院）均有专业化的档案管理团队和档案机构，建设了档案信息化系统，档案数字化率