办公自动化(OA)系统培训-信息化办公室-上海工程技术大学.pptVIP

对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作而言就是2点 登陆OA系统查看待办事宜 阅文，批文 进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办事宜） 登陆OA系统查看待办事宜 阅文，批文 从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3种情况 1,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)---- 这种类型不再详细描述 2,一种文件只需要批示（批文） 2,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转) 1，只需要查看阅读型的文件 如传阅的文件 打开的文件只读的，没有任何编辑窗口，这类文件看过关闭即可 2，只需要阅批的文件 例如分发 界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上 3,需要批示并且参与流转的文件 如发文中的校领导签发 点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步 点击打开文件可以修改文件的正文 按照流程结合系统演示 结合流程演示发文、收文 OA使用一些基础设置 第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装 IE8版本：在IE工具-