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团队列名
团队列名
操作流程及要点
卜淑敏
团队列名
团体列名是一种结构化的研讨的方法。为了避
免个别人控制会议 ,让所有小组成员在规定的时间
内独立思考并记录下自己的观点 ,然后按照预设的
程序收集观点 ,直至穷尽所有人的观点。
团队列名的实施流程
主持人发言
宣布结果 个人独立准备
小组决策 个人发言
小组讨论
步骤1 :主持人发言
主持人发言的操作步骤
n 陈述并澄清议题
n 规定时间并安排计时员
n 安排记录人员
n 说明规则
n 鼓励所有人思考
步骤2 :个人独立准备
独立准备的关键点
n 规定独立准备时间即每个人需要提供的观点数量
n 小组成员思考并记录 自己的观点
n 不允许讨论
n 创造一个安静的环境 ,主持人一般不在这个过程中说话
步骤3 :个人发言
个人发言的方法
n 按顺序轮流发言
n 一次只讲一条 ,别人讲过的就略过去
n 没有意见就越过去
n 穷尽所有人的意见
n 所有发言写在活动挂图或活动卡片上
n 期间不评论其他人的意见 ,但是可以简单澄清
步骤4 :小组讨论
n 对每一条意见进行讨论 ,可以澄清、可以同其他条 目合
并。也可以删除 ,如果有新的意见 ,也可以进行补充完
善
n 在讨论每一条意见过程中 ,询问是否有启发。如果突然
出现了新的观点 ,可以随时加进来
n 所有意见梳理完成后 ,可以进行观点的整合
步骤5 :小组决策
小组决策的两个要点
n 所有成员根据 自己认为重要和准确的程度从全组列出的
意见中选出若干条 (例如5条 ),并排列打分 (例如排
列第一的给5分 ,排列第五的给1分 )
n 全组把分数相加 ,得分最多的前5项即为集体的意见
步骤6 :宣布结果
宣布结果步骤
n 回顾研讨过程
n 重申决策过程
n 明确下一步行动
n 感谢各位参与
团队列名 “一二三四”规则
一发言 :每人都要发言 ,但每次只能一人发言
二追求 :追求数量、追求创意
三不许 :不质疑、不批评、不打断
四学习 :视不同意见为学习的机会
主持人的定位
主持人做什么 主持人不做什么
n 把控方向 ,确保团队不偏离
主题
n 指挥家
n 保持中立
n 对大家的想法进行点评
n 积极聆听、提问、复述
n 参与讨论
n 归纳大家的想法
n 控制各环节的时间
n 补充内容
主持人是引导者 ,职责就是管理好
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