存档文件夹和个人文件夹将邮件存放在PST文件中.pptVIP

* * * 释放服务器空间：例如，当系统管理员向您提醒，您的邮箱即将达到它的限制值时，您可能希望采取以上操作。 优化记录保留情况：使用个人文件夹存储那些因工作或私人原因而保留的邮件。 PST 存储可以帮您保持“页面踪迹”。 可移植性：您可以用个人文件夹将邮件从一台计算机移动或复制到另一台计算机，或将邮件备份到 CD-ROM 或数据棒。 * * * 除了将邮件移至您创建的文件夹之外，您还有权访问特殊的“托管文件夹”。 这些文件夹通常由您的系统管理员创建和管理。 * 正如该消息所述，自动存档根据邮件的新旧程度移动邮件。 在获得您的确认之后，自动存档会定期存档（例如每 14 天存档一次）。 * * 您是否注意到使用存档文件是大势所趋？Outlook 为您完成这项工作的大部分任务。如果您属于只想整理完事情而不在乎操作过程这种类型的人，存档对您来说是个不错的方法。 那么这种方法与个人文件夹相比如何？这是我们接下来所要讨论的。 * * * * 此外，采用这两种方法始终可以从 Outlook 的导航窗格的一个文件夹中里访问被您移走的邮件。 Outlook 数据文件的其他名称包括：Office Outlook 个人文件夹、PST 和个人存储（因为您自己在计算机上存储了 PST 文件）。 * 如果您有 POP3 电子邮件帐户类型，或者对 Microsoft Exchange Serve