外包单位管理规定.docx

外包单位管理规定（试行）0引言为规范和加强公司外包管理，进一步明确公司相关部门在外包管理中的职责，确保公司各项生产、经营、管理目标顺利达成，从而实现公司与外包单位之间的双赢与共荣，特制定本规定（本规定试运行期为1年）。1.范围适用于在公司内所有与用工部门签署施工协议的外包单位（含集体企业和厂外民企）。2目标、原则2.1引入竞争和淘汰机制，建立稳固且具有活力的外包资源体系。2.2走“劳力输出型外包”向“技术服务型外包”转变的发展道路，优化资源配置，提升企业核心竞争力。2.3对外包日常管理及考评，坚持“谁用工、谁管理、谁负责”的原则。3职责3.1生产管理运行部：3.1.1设立外包管理办公室（简称外包办），作为公司外包管理委员会下设机构进行工作，代表公司监督检查各项外包管理政策、制度的执行情况。3.1.2以服务为宗旨健全各项保障措施，协调解决外包单位在公司内遇到的各类问题和困难，为其营造良好的生产、生活环境。3.1.3 建立《外包人力资源信息数据库》，与公司各部门实现信息数据共享，最终达到外包人力资源的动态管理，为公司的各项生产经营战略提供科学的决策依据。3.1.4负责公司外包资源的整合管理，编制公司级的《外包资源年度需求计划》，作为公司外包资源配置工作的实施依据。3.1.5负责组织各相关单位对新进厂外包单位进行安全、质量、财务等各项资质的评定工作，具体详见《新进入公司的外委施工单位资质评定管理规定》。3.1.6负责组织成立年度评审组，对已在公司内从事生产施工各外包单位的相关资质进行年度评审，对年审合格的单位，统一编发公司《合格外包单位名录》。3.1.7负责外包单位的退出管理工作。具体详见《外包单位退出管理办法》。3.1.8负责组织各用工部门对本部门的外包单位进行日常管理和考评，并根据用工部门和其他管理部门的考评信息，对各外包单位进行年终总评，向公司外包管理委员会提出评优评先及末位淘汰建议。具体详见《外包单位考评管理规定》。3.1.9负责外包单位新人进厂、人员调转、住宿申请等业务的审核工作。3.1.10负责外包单位考勤表和工资表的收集与统计工作。3.1.11负责外包单位人工费的管理工作。具体详见《民船产品人工费管理规定》。3.2人力资源部：3.2.1负责组织对外包单位新进人员进行安全、保密、厂规厂纪教育。3.2.2负责组织对外包单位施工人员进行技能鉴定及相关培训、取证工作。3.2.3负责对外包单位新进人员进行资格审查。严格按《外包队办理门禁卡管理办法》实施办理，并将名单交外包办备案。3.3质量安全环保部：3.3.1质量安全环保部负责监督、检查、考核外包单位的质量管理工作，对外包单位承担项目的质量保证能力进行评价。评价合格后出具《外包项目承制单位资质能力评价报告》。3.3.2负责监督、检查、考核外包单位的安全管理工作，对外包单位承担项目的安全保证能力进行评价。评价合格后与其签订《安全生产协议书》。3.3.3负责监督、检查、考核外包单位的职业病防治管理工作，对外包单位承担项目的职业病防治能力进行评价，并对环境保护及计量器具管理工作进行告知。评价合格后与其签订《计量环保职防工作协议书》。3.3.4负责外包单位生产施工过程中的环境保护及计量器具的管理和考核工作。3.4生产保障部：3.4.1负责对外包单位自带设备进行管理，包括对其自带设备的合格认定、建账备案以及对外包单位的设备状况和使用情况进行管理和考核。3.4.2负责对外包单位能源使用进行管理，具体详见《能源管理考评办法》。3.5综合管理部：3.5.1负责审核用工部门与外包单位签订的《外包单位保密协议》，并形成《保密协议记录》登记备案。3.5.2负责审核用工部门与外包单位签订的《外包单位治安责任书》，并形成《治安责任书记录》登记备案。3.5.3负责与外包单位签订《计划生育协管合同》。3.6财务部：3.6.1负责外包单位人工费的结算工作。3.6.2负责外包单位安全风险等各类抵押金的接收、退还工作。3.7用工部门：3.7.1负责本部门的外包资源管理，掌握外包市场的相关信息，建立“外包资源信息库”。根据公司各项生产经营目标进行外包资源负荷分析，并编制《部门外包资源需求计划》。3.7.2用工部门应本着“谁用工、谁管理、谁负责”的原则，负责对本部门外包单位进行现场生产、工作效率、施工质量、费用结算等各项日常管理与考核工作，并对其进行月度考评和年终总评。3.7.3负责与本部门外包单位签订《施工协议书》、《保密协议书》及《治安责任书》。3.7.4负责指导外包单位党组织、工会组织的建设及日常管理工作，及相关评优评先的推荐和申报工作。3.8其它部门：其它部门按本部门的工作职责对外包单位进行管理。4管理内容与方法4.1资源管理（业务流程图编码01）：4.1.1每年年初，各用工部门应根据公司年度生产经营目标及年