冀东油田-投标攻略(2016年4月版.doc

投 标 攻 略 （2016年4月版） 冀东油田公司招标中心  目 录 一、发售电子标书流程 3 1、购买标书注意事项 3 2、所需提交的电子报名资料 3 3、标函费及图纸押金缴费方式 4 4、标书获取方式 4 二、现场领取图纸注意事项 4 三、澄清、修改回函事项 5 四、提交保证金相关事项 5 1、缴费时间 5 2、缴费方式 5 3、提交方式 5 4、重要事项 5 五、办理市场准入事项 6 附表1购买招标文件登记表 7 附表2潜在投标人开发票及退款信息 8 附表3法定代表人身份证明 9 附表4项目授权委托书 10 附表5投标邀请确认回函（仅用于邀请招标） 11 附表6保密承诺书 12 附表7领取图纸授权委托书 13 附表8招标文件澄清、修改确认回函 14 投标友情提示 15 一、发售电子标书流程 1、购买标书注意事项 ⑴、只发售电子标书，无需来现场领取资料。电子标书为pdf和word两种版本。 ⑵、如有特殊情况需来现场领取资料或者需要领取图纸的，招标公告中会特别通知。现场领取地址是：冀东油田第二科研楼413室。 2、所需提交的电子报名资料 ⑴、公开招标项目所需提交附表1-4：购买标书登记表（pdf）、潜在投标人开发票及退款信息表（pdf版本和word可编辑版本，缺一不可）、法定代表人身份证明或者企业营业执照（pdf）、授权委托书（pdf）。 ⑵、邀请招标项目 a、参加投标所需提交附表1-4：购买标书登记表（pdf）、潜在投标人开发票及退款信息表（pdf版本和word可编辑版本，缺一不可）、法定代表人身份证明或者企业营业执照（pdf）、授权委托书（pdf）。 b、不参加投标所需提交附表5：投标邀请确认回函（pdf）。 ⑶、对于某些重点科研项目，如招标公告中注明需要提交保密协议，请按照附表6填写完整，提交pdf文件。 以上所需提交资料均见本攻略的附表1-6，请务必填写完整并按要求格式提交，发送至公告上标书发售联系人的电子邮箱内。 3、标函费及图纸押金缴费方式 ⑴、必须从投标人公司基本账户将标函费（也称为招标文件资料包费）、图纸押金（如有）打入公告中指定账户。切勿以个人名义或其他单位名义提交，不收现金。 ⑵、切记标函费不能和图纸押金一起合并付款。 ⑶、银行缴费时请备注清楚 XX项目(简称)标函费或XX项目(简称)图纸押金。 4、标书获取方式 ⑴、我们查收到提交齐全的电子报名资料，以及标函费、图纸押金（如有）确认到指定账户后，会将电子标书直接原邮箱发回。请确保发送报名资料的邮箱与接收标书的邮箱统一，注意查收。 ⑵、务必保证在标书发售截止日期下午四点半前，将标函费打入指定账户并将报名资料发送至邮箱，逾期则报名失败。 ⑶、我们每天会将标书按接收资料顺序于当天发送完毕，请您耐心等待，如您第二天还没有查收到标书请电话咨询。相关电话见招标公告或邀请公告。 二、现场领取图纸注意事项 如公告和招标文件中通知需要来现场领取图纸，领取图纸人员必须是项目授权委托人，否则来领取图纸人员必须携带领取图纸授权书，领取图纸授权书格式见附表7。 三、澄清、修改、回函等事项 招标公告或招标文件如有需要澄清、修改、回函等事项，我们会将文件发送至您提交报名资料的邮箱，收到后请确认回函，回函格式见附表8。 四、提交保证金相关事项 1、缴费时间 请按招标文件规定保证金缴费时间前，将保证金打入公告中指定账户。如无明确规定则在开标前将保证金打入指定账户（以收款单位账户到账时间为准）。 2、缴费方式 ⑴、必须从投标人公司基本账户将保证金打入公告中指定账户，切勿以个人名义或其他单位名义提交，不收现金。否则其投标将被视为非实质性响应而被否决。 ⑵、切记保证金不能和标函费、图纸押金一起合并付款，投多个项目不能合并付款。 ⑶、银行缴费时请备注清楚XX项目(简称)保证金。 3、投标文件中提交保证金缴款凭证 投标文件中需提交保证金银行回执单复印件（加盖公章）。 4、重要事项 ⑴、招标中心凭“潜在投标人开发票及退款信息”（附表2）中的信息，为投标人办理退保证金和开具发票业务。标函费到账当月换取发票，过期不予补办。 ⑵、因财务结账等原因，法定节假日、公休日及每个月最后两个工作日禁止汇款。如有特殊原因，请联系相关业务人员处理，否则后果自负。 ⑶、中石油内部企业不需要提交投标保证金。如不能清楚界定是否需要提交保证金,请电话咨询业务联系人，相关电话见公告或招标文件。 五、办理市场准入事项 公开招标的项目，项目单位会协助已中标单位办理市场准入，其他未中标单位无需办理。 邀请招标项目，被邀请单位需要提前办理市场准入。 附表1 购买招标文件登记表 项目名称