费用报销制度及实施细则.docVIP

公司文件 财务费用报销制度及实施细则 为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费用报销制度及实施细则。 第一部分：关于报销的审批流程及原则 报销流程 1、一般的报销流程（预算范围之内或有经审批的费用）”的流程，财务人员应根据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得到批准后才可以发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经理签名的日期为准、总经理外出时，或本人出差在外遇急情况时，应电话或邮件通知总经理，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表，作为报销的依据。 7.关于报账时限，上月25日后至当月25日期间费用必须在当月报销。差旅费用必须在结束后五个工作日内报销、逾期单据，财务部不再受理，由此造成的损失，由报销人自己承担。因单据不合要求不予报销，被退回按规定不可以重新再报销，违者一经发现，将严肃处理。特殊延期（如外地出差时间较长），需提出书面报告，主要部门领导由总经理签署意见后才可以报销 8.跨年度的费用必须在次年1月15号之前填单报销，年终结算后不管何种原因均不得报销上年度费用。 9.大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式，超过10000元而用现金支付的，报销时必须详细说明原因，经财务部审核；如无正当理由，一律退回。 10.从出纳处领取报销款时，需报销人签名确认。对于领款不方便的需要他人代领的，本人应该出具书面代理书，指定代理领款人。由代理人在领款表签字，无书面代理书，其他人不得代领，发放人员有权拒绝。出纳把代理书附于领款表后。财务经理不定期抽查款项是否如实发放。 第三部分：原始凭证粘贴要求和报销单据填写规范 所有的报销单据、借支单的所有内容均需完整填写，一律用黑色钢笔或签字笔填写，严禁使用圆珠笔填写单据、严禁涂改，报销单位“经办人”务必由本人亲笔签名，单位填写不齐全和涂改的，一律不予受理。 因公发生经济业务时，经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。 报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据，以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实，合法；与开支的内容得一致。对于标有“顾客（单位）名称”的发票务必由开票人填写本公司名称，自己补充填写为无效发票，不予受理。无“顾客名称”的发票，不需填写。另报告、申请等附件必须经权限人员签字同意的纸质件。 各种类型的发票应该分开粘贴，并在粘贴单上标出共XX张，金额XX元。票据粘贴混乱，不注明张数、金额的单据一律退回。 原始单据遗失的尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位的财务专用章，经财务中心签署意见后方可报销。 由费用会计负责财务报销审核，出纳负责支付款项。每月由费用会计将《费用报销汇总清单》（包括填报金额、审核金额、抵借款情况、实报金额、汇款日期等项）并将用传真或电子邮件知会各外地店长及长期外地出差人员。 报销的原始单据要用《报销单据粘贴单》（属二级报销单据）粘贴，并贴在装订线以内，具体粘贴标准如下： 同类性质、长宽略相等的小票（如：高速公路过桥费、公交车票等）粘贴首先把叠加的小票用剪刀从左边修剪齐，然后用右手往右折动，待每张小票间隔一定距离后，在其背面涂上胶水，靠齐《报销单据粘贴单》装订线左侧粘贴。 长条形出租车票同样靠左粘贴，且以不超过《报销单据粘贴单》整个宽度为限。 对大于《报销单据粘贴单》尺寸的原始单据不需用《报销单据粘贴单》粘贴，直接从左边修剪齐后，附在对应业务使用的一级报销单据上（例如：《支付证明单》、《现金支出证明单》、《差旅费报销单》、《费用报销单》，都属一级报销单据）。 发票和类似白条(含收据，过期无效发票，送货单等)要分开填列单据(含支付证明单,费用报销单). 生产零星购物未取得原始单据的情况，填《支付证明单》，后附《入库单》（财会联）、部门总监审批的《零星采购申请单》（财会联），通过费用报销审批流程后，才能报销。 生产零星购物未取得发票但取得白条、收据或送货单的情况，同上。 未取得原始单据的、现金支付的费用报销（包括：红包、现金赞助、赠送现金等），另单独填《现金支出证明单》，并在“备注栏” 注明事由，报总经理批准，财务经理核准后，才能报销；临时工劳务费由部门总监审核后，财务经理审批，才能报销。 《报销汇总清单》中的序号以本次一级报销单据编号为序，且不能断号；每张一级报销单据都必须在其右上角用（分子N/分母M）标上，N表示本张单据号，M表示总共张数。 广州市内店铺，如购置总额不超过 元以下的办公用品、办公用具及低值易耗品，凭申请计划购买，不留库存，以便尽量压缩、减少库存资金；对 元以上的办公用品、办公用具及低值易耗品，需要办公室办理出