药业有限公司采购管理.docVIP

文件名称 采购管理 制订日期 2014/5/18 版本 A/0 制订部门 人事行政部 修订日期 编号 HR002 一、目的：为了规范公司采购流程，加强内部管控，降低采购风险以及采购成本以及保障公司运营活动所需物资的正常供应，特制定本制度。 二、适用范围：南领药业公司及所属分公司一切采购活动。 三、职责权限： 1、总经理负责采购制度的审批。 2、人事行政部负责采购制度的制定及修订。 3、人事行政部、财务部、仓管部门负责采购制度的审核。 4、运营性所需国定资产、材料（肥料、农药）、配件等物资由人事行政部门会同采购部门负责采购，非运营性固定资产、办公用品、劳保用品由人事行政部门负责采购。 5、采购部门不得参与采购物资的验收，关于采购数量、质量由仓库管理部门负责验收：对于所购物资技术含量高的情况，必须由仓库管理部门会同技术人员或技术部验收，至于物资交货日期由采购部门负责协商确定。 四、采购原则 1、所购物资必须进行询价对比，在确保所需质量、数量以及交货日期的情况下，询价对比的供应商不得少于三家，对比商家必须提供企业经营许可证、生产许可证、税务登记证及组织机构代码，特殊物资采购还需要该行业所具备的资格证书（比如食堂承包或食材配送就得有食材流通许可证）。 2、所采购物资必须与采购申请单所列要求、数量、型号、技术参数、交货日期等保持一致，原则上非运营性物资申购时间在当月十五号之前的，当月必