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- 2018-02-03 发布于江苏
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信息时代高校档案管理需要注意的问题
摘要:本文从信息时代下高校档案管理需要注意的问题出发,提出了一些具体的解决方法,以期推动我国高校档案管理工作的发展和进步。
关键词:大数据时代;档案管理;模式变化;研究
信息时代的档案管理工作与传统的档案管理工作不仅在形式上有所区别,在理念上也不一样。现代信息技术让高校档案管理工作通过网络这一媒介就可以完成,提高了高校档案管理工作的效率,为学校的运行带来了方便。加之信息时代档案管理的形式更加多元,让许多的图文、声像档案也可以很好的保存和管理,延长了档案信息的生命。
一、信息时代下高校档案管理存在的问题
1、信息化管理水平不高
现在我国高校已经有大部分都是采取计算机管理档案的方式,但是在这一过程中存在着信息化管理水平不均衡,管理档案的系统还有软件都不太一样等问题。一些高校在管理高校学生以及其他档案时采用的是缩微复制存贮技术,甚至一些经济条件比较好的学校已经有了自己的档案管理类的网页。尽管一些高校已经具备了这一类的技术基础,但是在实际的档案管理工作中却没有充分利用。另外一些学校则是由于经济条件的限制,档案管理的方式仍然停留在使用计算机建立档案目录管理,这种档案管理的方式与前一种具有技术性的档案管理方式相比显得非常落后。在高校中还存在一些学校按照传统的档案管理模式进行,并没有开始应用计算机等。
2、电子档案的管理法律效力低
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