图书馆102学年第三次馆务会议纪录.PDFVIP

圖書館 102 學年度第三次館務會議紀錄 開會時間： 103 年4月 25日 (星期 五)下午 14:30 地點：圖書館 五樓會議室 壹、 主席致詞 1. 5月 2日教育部到校進行本校改制科技大學實地訪視，請各位同仁注意到校時間和人 事室規定，並注意館內外環境整潔。 2. 5/6 ，5/7 ，5/9 ，5/13和 5/19 等五天將有高中職到校參訪，圖書館列為參訪對象， 請讀者服務組安排解說人員。 3.轉達校長在行政會議指示：各單位如有任何問題，請事先與校長溝通。 貳、 工作報告 一、採編組 王組長： 1. 102 獎補助款共計2,272,424 元，採購中文圖書 2,859冊、西文圖書 443冊、視聽資料 130 冊 。資料已經全數上架，已委請各系所鼓勵借閱，圖書館薦購的圖書則請館員共同參與借 閱。 2.本學期圖書獎補款1,702,800 元，已經陸續請廠商報價 ，因為本學期開始採購的時間較晚， 而且無法使用共同供應契約採購，所以預估本學期的書會在暑假前才能陸續購入。近期仍 歡迎師生上網填寫推薦單。 3.北區教學資源中心計畫-二手書活動已經於 4/1開始執行，請 大家協助推廣並親自使用平台 買賣二手書 ，等待5月可動支時會陸續添購集點贈的禮品 。 4. 「桃園創新學報」從第 33 期開始改 為線上版，獲取管道包含：招生組學報網頁、圖書館機 構典藏系統、TAO台灣智慧藏、華藝線上圖書館。畫面 (如附件一) ，若有讀者詢問請協助。 5.二樓悠遊卡複合機之合約將於 7月到期，預計本學期送交外包會議審議並完成簽約工作。 月蘭： 1. 2013 年中、西、日文期刊整理裝訂，除了缺刊待補，其餘已完成期刊分類委外裝訂綑裝 及系統資料建檔，截至目前為止總計將送出中文期刊 320冊、西文期刊 219冊、日文期刊 31冊，共計 570冊；除此，為因應學校預算的縮減，部分期刊採取 2 年合裝方式進行 ， 因大陸期刊到刊較慢，故期刊 裝訂作業仍持續進行中 。 2. 期刊採購核銷及期刊裝訂費請購作業。 3. 2013 年期刊尚有部份未到刊部份為大陸期刊( ) ，持續向代理商催缺請儘速補齊以利裝訂 及 6月底以前完成結案與退款動作。2013及 2014 年中、西、日文期刊到館點收、新訂期 刊編目建檔、加工上架及每月定期催缺 與廠商回覆核對確認。 4. 檢視贈刊之典藏性，考量是否可列入相關系所，以增加該系所專業期刊之數量。 5. 現刊與過刊區之巡視及整架、與讀者閱畢放置書車上之期刊上架。 6. 期刊附件編目及新訂期刊編目上架。 7. 2樓西文過期期刊移架 8樓作業已全部完成，並完成 2樓中文及 8樓西文過刊刊名條更新 及書架側標製作 。 奕絜： 1. 每日拆封及分類處理 學報、寄送的贈書及期刊雜誌的點收 。 2. 不定時上後台管理系統登錄更新處理學報及個人贈書建檔 。 3. 定時收發公文、簽呈及各單位會簽之各種公文登記並列管保存 。 4. 定期巡視研究小間申請與借用到期。 5.管理影印卡代售及處理影印機問題 、影印紙張請領事宜 。 6.已完成統計 102-2 至103-1教師個人捐贈書籍總冊數的佐證資料，並分送至各系所教師供 其評鑑佐證用。 7.漫畫書編目工作目前已完成約 6360冊 。 二、讀服組： 袁組長： 1.圖書館本學期推出 6場講習活動如下，目前已完成前 3場，謝謝大家踴躍參加 ，未完成的 3場講習亦請協助向讀者推廣支持。 項目 課程名稱 上課日期時間/ 上課地點 1 認識「北區圖書資源共享服務平 3月 20日 (週四) 14:00-15:30 F317電腦教 台」 室 2 ERM電子資源管理系統使用說 4月 17日 (週四) 14:00-15:30 F317電腦教 明 室 3 空中