药品经营企业管理信息系统 软件功能介绍.ppt

兼职业务员 1、业务部门人员才能做为业务员出现在销售单据上。 2、相互独立的业务部门间业务员不可互用 3、每个人员只能对应一个行政管理部门，不可将同一个人员分别录在不同的部门 有新客户的销售 业务员联系客户并索取资质 可用购货 单位资料 录入购货单位资料 供货单位 资料维护 销售价格重新商定 改变应收帐款 销售冲差价 销售冲差价单 销售价格错开 暂估价销售 客户利益补偿 收款单 改变应收帐款 销售出库反向流程 销售 开票 结算单 出库记录 出库复核 验收通知单 结算单 做了出库单未做复核的商品可以做销售未出库的销售退回 做了出库复核的商品可以做销售退回 销售退回常见情况 收款单 销售退回 入库单 验收入库管理 增加该单位可开 发票的销售退回单 销售退回发票打印 销售退回清单 销售退回发票 减少该单位可开 发票的销售退回单 验收单 入库单 销售退回特殊原因下的不同流程 销售退回 合 格 品 区 不合格品区 入库单 质量复查报告 质量复查报告维护 合格 问题商品召回 疑似不合格 销售未出库 销售未出库退回原理 适用情况：销售单记录较多，单据已打印，并做过软件中的结算。此时如果修改单据、重新打印会造成纸张浪费，并且不能如实反应经营情况。 1。从销售单中取得要退回商品的信息、数量、价格，生成未出库退回单。例如：A品种 2。原销售单与退回单一起给库管员 3。库管员根据销售单与退回单发货，在电脑中分别做出库复核和入库单。 此时： *原销售单：A品种在出库复核后减少库存数量 *未出库退回单： A品种入库后增加库存 ——〉整体库存不变 库房2 库房1 仓库2 库房2 库房1 仓库1 移库单 内部调拨管理 出库单 （仓库1）出库清单 入库单 调拨单 （异库调拨） （仓库2）入库清单 调拨单 （同库调拨） 增加甲帐套商品数量 减少乙帐套商品数量 前提条件： 仓库2中有被调拨商品的库房对应关系 前提条件： 统一仓库，同财务帐套、多商品帐套 前提条件： 分仓库，同财务帐套 库房2 库房1 仓库2 库房2 库房1 仓库1 移库单 外部调拨管理 出库单 （仓库1）出库清单 入库单 外部调拨单 （仓库2）入库清单 增加甲帐套商品数量 减少乙帐套商品数量 前提条件： 仓库2中有被调拨商品的库房对应关系 前提条件： 分仓库，不同财务帐套 付款单 调拨单 可通过配置项直接进入下一流程 直调管理 定义：药品直调是指将已购进但未入库的药品，从供货方直接发送到向本企业购买同一药品的需求方。 原则： 1、一般情况下不提倡直调业务。 2、在以下特殊情况下，由业务部申请，公司负责人批准后，方可进行直调。 1、急救、救灾等特殊情况； 2、公司的储运条件和运程有可能对药品造 成不利影响； 3、客户紧急调货。 直调前应办理直调申请、审批。审核的内容： 1、进行直调的药品必须是三方经营使用范围的药品，属国家特殊管理的药品不得进行直调； 2、确定供货企业的法定资格及质量信誉，必须具备完善健全的质量管理体系、质量信誉较好、最近一年内无违规生产经营记录、无生产经营假劣药品记录的药品生产或批发企业。 且若为首营企业，不得进行直调药品的操作。 3、进行直调的药品必须是最近一年内未发生过质量问题的药品。且若为首营品种不得进行直调药品的操作。 4、销售客户必须是证照齐全的合法企业。 4、直调时须由验收员到现场进行验收，并记录。经验收后的药品方可发运 5、业务部须根据验收记录补办购进、销售手续。 6、直调药品的验收、购进记录、销售记录等按规定期限保存 验收通知 采购合同 验收入库管理 入库单 采购计划查询 采购合同查询 购进商品验收记录 商品购进记录 商品入库情况表 商品各批次汇总表 商品流向表 品种进销存情况查询。。。。。。等报表 部门库存余额报表 购进单位往来帐页 本期购进单位往来汇总 采购期间日报表 可用库存查询 实时库存查询 采购未结算明细 采购结算明细 未到货采购计划查询 可用库存查询、简易库存查询、畅销品种查询、滞销品种查询、本期无销售商品报表、 无库存预警表、库存预警表、不合格商品统计/台账、自定义报表 采购计划 采购相关报表 采购经营范围控制 新资料进入软件方式 1、期初录入 针对老企业的已经营品种和往来单位 2、首营企业首营品种 针对使用软件后的符合首营企业的新企业和符合首营品种的新品种情况 3、非首营品种 针对使用软件后不符合首营品种的新品种情况 4、购货单位资料录入 针对使用软件后的新购货单位录入 期初资料录入 1、按要求搜集、整理相关资料 2、录入资料 3、资料审核 4、使用、维护资料 首营企业、首营品种 制定采购计划 验收通知 新供货单位 新商品 可用资料 首营企业审核