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XX省XX高速公路有限公司
对外新闻宣传考核细则(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强XX高速公司对外宣传和沟通,完善对外宣传管理工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 公司新闻宣传管理工作坚持“统一领导、归口管理”的原则,按照“权威、及时、准确、灵活”的要求开展工作。
第三条 新闻宣传管理工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好的公司形象。
第二章 工作职责
第四条 新闻发言人由公司办公室主任担任,代表XX省XX高速公路有限公司对外发布新闻,各单位各部门未经批准不得对外发布任何新闻消息。
第五条 新闻发言人主要职责:
(一) 协调、指导新闻发布筹备、实施工作;
(二) 审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;
(三) 主持新闻发布会;
(四) 代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息。
第六条 XX公司新闻发布工作实行归口管理。公司办公室为公司全面新闻发布工作的归口管理部门,协助新闻发言人开展新闻发布工作。
第七条 办公室新闻发布主要职责:
(一)研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,提请新闻发言人对外发布信息;
(二)梳理内部工作情况,就本单位相关专业部门提出的新闻发布需求,提请新闻发言人对外发布信息;
(三)组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关专业部门起草新闻发言稿;
(四)做好新闻发布的会务工作;
(五)协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;
(六)跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向新闻发言人反馈信息,提出工作建议;
(七)完成上一级新闻发布归口管理部门交办的工作;
(八)完成本单位新闻发言人交办的其他工作。
第八条 有关单位、部门的主要职责:
(一)提供专业背景资料,协助办公室起草新闻发言稿;
(二)参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;
(三)根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;
(四)根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
第三章 新闻发布的内容和形式
第九条 新闻发布的主要内容包括:
(一)年度新闻发布。以年度工作会为时间节点,重点发布公司年度工作成绩,阐述公司开展各项活动的基本情况,集中传播公司发展规划、优质服务、企业文化、经营理念等公司核心价值观,向社会各界集中展示公司良好形象。
(二)年中新闻发布。以法定节假日为时间节点,重点发布法定节假日期间应急保畅工作等内容。
(三)应急新闻发布。应急新闻发布工作是指针对各类突发事件可能涉及或已经涉及公司形象的负面报道进行的新闻发布工作。
(四)针对社会舆论关注的热点和难点问题,及时发布权威信息,解疑释惑。
(五)其他需要发布的重要事项。
第十条 新闻发布要严格执行新闻宣传纪律和国家、公司有关保密规定,不得泄露国家和公司秘密。未经新闻发言人批准,任何单位、部门或个人不得以公司名义举办新闻发布活动或对外发布新闻。
第十一条 新闻发布可采取以下方式:
(一)新闻发布会;
(二)新闻通报会(包括记者招待会等);
(三)以新闻发言人的名义发布新闻、声明、谈话;
(四)组织新闻记者集体采访或单独采访;
(五)XX高速公路有限公司网站;
(六)其他形式或渠道的新闻发布。
第四章 新闻发布工作机制
第十二条 新闻发布工作实行审批管理。公司所属各单位、部门对外进行新闻发布或接受外界媒体采访时,必须填写《XX省XX高速公路有限公司新闻发布审批表》或《XX省XX高速公路有限公司新闻采访申请表》,并由各单位、部门负责人把关,经业务分管领导审阅,公司办公室初审,公司分管新闻宣传领导审核(如遇重大事项须由公司总经理审批)后,交回公司办公室存档登记后,方可发布或接受采访。
第十三条 为保证新闻时效性,特殊情况时,相关单位部门可走应急审批程序,事后三个工作日内完善审批或申请手续。
第十四条 新闻发布的工作程序:
(一)明确发布主题。根据年度新闻发布计划和工作需要、突发应急事件分析结果或社会舆情分析结果,以及媒体采访要求等情况,由办公室、有关部门等有关方面提出发布需求,执行审批程序,明确新闻发布主题。
(二)收集发布资料。新闻发布材料一般包括新闻通稿和背景材料。新闻通稿主要介绍要发布的主题内容,应形成书面材料并在会上散发;背景材料应根据一个时期工作的热点和难点问题,做必要的答复准备。必要时,还可准备电视专题片、图表等资料。上述材料由参加发布的相关部室提供,办公室负责汇总把关,报公司领导审定。
(三)制定发布方案。新闻发布归口管理部门根据实际情况选择
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