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12．工程投标管理程序　　QB/JTGS-CX-12 1 目的 在接受承建顾客产品前，对产品的要求进行确认、评审，确保向顾客提供符合合同与法律法规规定的工程，保证签订的工程合同有效、合法，维护企业的合法权益。 适用范围 本程序适用于公司在工程项目投标及合同签订过程中，对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 公司开发副总经理对本程序负责，相关部门为公司工程技术部、安全质量部、人力资源部、工程项目管理中心、财务科。 3.2 工程开发中心为本程序主责部门 3.2.1 负责组织编制投标文件。 3.2.2 负责组织对顾客要求的评审。 3.2.3 负责合同签、修订。3.3 工程技术部、工程项目管理中心为相关部门。 3.3.1 参与可行性施工技术方案、施工措施、工期形象进度计划、劳动力安排，以及安全质量、技术措施的制定。 3.3.2参与投标书、合同报价的编制及审核，负责公司项目经理部/分公司施工合同实施的监督检查。 3.4 安全质量部参与产品要求的评审，对工程施工质量保证措施及安全措施进行审核。 3.5 必要时请法律事务部门对合同中的条款是否符合国家有关合同法律条款进行评审。 3.6 人力资源部参与拟定项目负责人人选的确定并对合同要求的其他人力资源状况负责评审。 3.7 公司项目经理部/分公司参加标书编制，负责施工合同签订后的实施。 4 4.1 产品有关的要求 4.1.1 产品要求评审的内容： a）顾客规定的要求在招标文件、合同内； b）顾客虽然没有明示，但通常是所必须的要求； c）与产品有关的法律法规要求； d）对该项工程的特定要求。 4.1.2 产品要求评审的时间：工程项目通常在下列时间阶段前进行评审，确保有能力满足规定要求。 a）评审：前;做出投标决定前）合同评审：合同签订前；4.2 评审分工 4.2.1 由公司组织参加投标和签订合同的项目，由公司工程开发中心组织评审，相关部门签署意见，经公司开发副总经理批准，工程开发中心负责实施和保存评审记录。 4.2.2 分公司使用公司资质参加投标和签订合同的项目，由公司工程开发中心审核，经公司开发副总经理批准，委托各分公司按其对应程序文件，对产品要求进行评审并组织实施，将评审记录及投标结果报公司工程开发中心备案，中标后将签订的合同文本分别报公司工程开发中心、工程项目管理中心备案。 4.3 评审方式 4.3.1 对于一般性的产品要求，采用文件传递方式进行评审。由工程开发中心根据顾客要求和公司确定的特定要求，提出评审内容，派专人递交各相关部门，由相关部门主要负责人签署意见，工程开发中心提出评审建议，报公司开发副总经理决策。由工程开发中心形成评审记录。 4.3.2 对于技术复杂、施工难度大和3000万元以上项目的产品要求，采用专家会审方式进行评审。由工程开发中心组织，公司开发副总经理主持，召开相关部门和有关专家参加的评审会议。根据顾客的要求和产品特点，结合公司实际情况，进行评审。并由工程开发中心形成评审记录。 4.4 投标可行性评审 4.4.1 当接到招标文件,参加投标预备会,勘察现场后,工程开发中心应认真研究招标文件顾客提出的要求,根据现场调查情况,提出招标文件评审内容,根据4.3评审方式对招标文件进行评审。 4.4.2 评审内容： a）企业资质和财务能力能否满足产品要求； b）安全、质量、工期能否满足产品要求； c）施工设备能否满足产品要求； d）管理人员配置和劳动力安排能否满足项目要求； e）对产品的特定要求能否实现； f）法律法规对产品的要求公司能否实现 ； 4.4.3 投标文件编制 a）工程开发中心应制定投标文件的编制计划和编制内容； b）工程开发中心确定、组织编标人员,根据投标文件内容进行分工，明确完成时间； c）投标文件按招标文件要求的内容进行编制。结合招标文件评审内容和公司对该项工程的特定要求,对招标文件进行实质性响应。 4.4.4 投标文件的审核、签署和递交 投标文件编制完成后，由工程开发中心负责审核，并汇编成册。由公司法定代表人或委托代理人签署后加盖公司公章，按招标文件规定的日期、地点和顾客要求的方式报送。 4.4.5 投标文件属于公司的机密文件。 4.5 合同评审 4.5.1 购买招标文件后，由开发副总经理主持，工程开发管理中心组织相关部门参加，对招标文件中的相应合同条款和必须承诺项目进行评审。 4.5.2 工程中标后，由工程开发中心根据招标文件、中标通知书