006POS收银机操作手册a.docVIP

第一章 期初数据 期初的数据录入主要是指期初商店的库存录入。由于远程商店版的单据编号维护特别重要，编号定义的错误可能导致数据无法传回总部，无法启用前台收银，因此本章中特列出一节来讲如何正确设置单据编号。 单据编号维护 所有单据的左上角都有一个单据号，这个单据号是由系统按一定的规则自动生成，如商店调整单的单据号为：STZ001000001。单据编号是某张单据区别于其它单据的唯一识别号。因此单据编号绝对不能重复。其中“STZ”代表的是单据的类型，“001”代表的是部门代码，“000001”是单据的顺序号。 为了区分各个商店的单据，系统初始时须设置四位的“单据前缀码”（在系统参数管理系统中设置）。 例如：该店的前缀码为“S01-”，另一个店的前缀码为“S02-”等。 商店库存录入 期初的商店库存数据输入库存调整单。如果期初库存数据很多，建议分多个库存调整单输入。 库存调整单的输入方法如下： 从菜单“库存管理”––“库存调整单”。如图5-1所示。 图5-1 库存调整单 商店调整单的新增： 从菜单“库存管理”→“ 库存调整单”。如图5-1所示。 选择输入方式，“条码输入”是指用条码机扫条形码，将记录自动读入BS3000系统。也可以不选择输入方式，不选择则用一条一条记录输入的方式。 按“新增”按钮或“F4”键，系统自动产生单据号。第一次新增时需做编号维护。 依次输入“调整日期”、“库存调整”、“原单号”。 “库存调整”类型选择“期初”。 输入明细数据，包括“代码”、“颜色”、“尺码”、“折扣”、“数量”、“单价”、“金额”。 输入完毕后，按“保存”按钮或“F4”快捷键，保存本单据。 确认无误后，按“记帐”按钮，系统会自动修改库存。 按“关闭”按钮或“F12”快捷键，退出“库存调整单”。 库存调整单的删除： 通过浏览栏找到需要删除的店调整单，单击选中。 按“删除”按钮或“F6”快捷键。 库存调整单的修改： ① 通过浏览栏找到需要修改的库存调整单，单击选中。 ② 按“修改”按钮或“F5”快捷键，在明细录入栏中修改。 第二章 前台收银系统  前台收银系统用于前台POS收银，可采用条码扫描输入，支持银箱收银、票据打印等设备，后台零售系统可以实现前台收银转入、小票管理和促销方案设置等功能。 启动前台收银 在桌面上或WINDOWS主界面中，“开始”–– “ 程序” –– “BS3000_百胜服装管理系统（远程商店版）”––“BS3000前台收银系统”。如图6-1所示。 图6-1 前台收银系统 如启动前台收银系统时提示出错，可能是未定义前台零售单的单据号。 收银操作方法 收银操作方法的步骤如下： 将顾客购买商品的商品代码、颜色、尺码、数量和实际收款金额输入。如图6-2所示。 图6-2 收银台 按“结算”按钮，或按“F2”键，系统自动合计商品的金额，弹出“金额结算”的窗口。输入收到顾客的付款额，系统会算出找零余额。如图6-3所示。 图6-3 金额结算 按“确定”按钮，系统打印小票。本次收银完成。 以上的收银操作步骤是正常情况下的收银步骤，在实际的收银过程中还可能有这种情况：顾客在付款，营业员也已将其所购商品输入电脑，这时他又看中另一个商品，跑去拿那个商品。而在他后面的顾客又急着要付款，这时营业员有两种处理方式。第一种方法，按“删行”按钮，将原顾客所购的商品删除，结算后面顾客的商品。第二种方式，按“挂单”按钮，将本张单据挂起，结算后面顾客的商品。等到这个顾客再来付款时，按“取单”按钮，将单据取回，继续结算。 第二种挂单方式的具体操作步骤如下： 输入顾客所购商品。如上图6-2所示。 按“挂单”按钮，本单已被挂起。此时可对以后的顾客进行结算。 按“取单”按钮，系统弹出“取单”窗口，按“向前”、“向后”按钮选择被挂起的单据。选中后按“取出”按钮。如图6-4所示。 图6-4 取单窗口 回到收银系统后，原顾客所购的商品出现在收银窗口中。如上图6-2所示。 按“结算”按钮，继续收银。 提示： 在出售商品时，由于某些原因，一种商品买出不同的价格或不同的折扣是很常见的。在本系统中，营业员可以在收银窗口中直接激活后修改数量、金额等，亦可以在工具条中用鼠标点击，或使用快捷键。如下图所示。