“缔造精彩 闪耀未来”三一重工2008年度峰会之晚宴活动策划方案.ppt

活动执行 场地布置 序篇 相识篇 相约篇 分享篇 共赢篇 尾声——钢琴伴奏 主持人致晚宴结束语，钢琴现场伴奏，营造三一重工年度峰会晚宴的完美尾声 项目管理 酒店管理 地点：上海外滩茂悦大酒店一层大礼堂 酒店环境： 项目管理 场地平面图 项目管理 具体流程 礼仪小姐指路 广场 大堂 签到处 主题墙 会场 项目管理 主持人推荐 柯蓝 主持栏目：《音乐无限》、 《相聚凤凰台》 、 《港台娱乐风》 等 栏目所属电台：凤凰卫视 简介：曾任多份高级时装杂志的封面模特儿，柯蓝在1994年加入卫视音乐台，深受亚洲观众欢迎。1996年，她加入凤凰卫视中文台，成为《音乐无限》的主持人，让更多内地观众知道柯蓝这个名字。 柯蓝拥有甜美笑容，青春可人，活泼开朗，是观众眼中的欢乐天使。 项目管理 主持人推荐 许戈辉 主持经历： 1991年5月参加中央电视台青年业余主持人大赛获第一名，从此涉足电视领域。 1991年-1995年，在中央电视台主持多种类型的固定栏目以及大型专题节目和晚会。 固定栏目包括： 反映青少年生活、思想及心态的《十二演播室》； 儿童英语教学节目《玛泽的故事》； 风光旅游节目《正大综艺》外景部分； 反映国内不同地域风土民情的综艺节目《东西南北中》。  项目管理 贵宾特别服务 专人停车场迎送 专人员提供贵宾接待工作，全程引领 安排场地方面提供贵宾服务 贵宾室休息 活动现场跟踪服务 提前告知演讲者身高，讲话现场根据身高提前调好话筒高度 项目管理 摄影管理 摄影装备：单反数码相机两台，单反胶片相机两台，广角及长焦镜头； 摄影耗材：电池、存储器、胶卷 拍照内容：晚宴、仪式、活动全景、主持人、演讲人等全程拍摄； 后期制作：提供电子版照片，像册及底片。 项目管理 摄像管理 摄像人员：4人，摄像师2人，摄像助理2人，统一着装 摄像装备：播出级DV机2台，平衡角架2个，采音线2条，手持照明灯2台 摄像耗材：电池，DV带 拍摄内容：整个晚宴全部过程 拍摄机位：正面固定机位1个，移动机位1个 后期制作：提前准备好背景音乐、说词、字幕、脚本等基本素材；活动 结束后，素材由专人送到机房进行编辑，输出格式DVD。 项目管理 礼仪管理 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 文豪将提前对礼仪进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 项目管理 项目执行与协作 在活动准备期间，文豪公司将从客户角度出发，提供科学有效的活动建议，成本控制建议以及行之有效的活动执行方案。 对于执行过程中的执行方案，过程及结果等如实向客户汇报，并应客户要求及时针对不同问题做出准确敏捷的方案调整或完全解决方案。 对会议的执行方针和程序进行量身定制，并与活动中涉及到的各个单位保持紧密沟通，以保证活动的正常进行和活动目的的准确实现。 在活动准备期间与活动涉及部门召开定期例会： 活动中涉及的部门包括：AV、展览展示、演出、酒店等。 安排不同的人员专门负责不同的执行部分，做到分工合作。 危机及紧急事件的提前预见及有效的控制处理。 公司成功案例 略…… Thank you ！ 2008年11月8日 三一重工2008年度峰会之晚宴活动策划方案 活动概况 创意策略 活动执行 项目管理 名称：三一重工2008年度峰会之晚宴 时间： 2008年11月25日（周二） 地点：上海外滩茂悦大酒店 人数：450人 参与人员： 活动目的： 国内外经销商 三一重工领导 特邀嘉宾 媒体 展示三一重工的实力与辉煌战绩； 商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任； 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象，为与经销商进一步的合作奠定基础 创意策略 主题 缔造精彩 闪耀未来 Creating Excellence Sparking Future ——三一重工2008年度峰会 “缔造精彩”，专注于当下，意即通过合作，三一重工和经销商携手共同缔造了现在的精彩； “闪耀未来”，着眼于未来，三一重工与经销商的精诚合作与彼此信任必然能够创造一个美好的未来； “缔造精彩 闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨 创意策略 晚宴规划 精心环节设计 创意的活动安排 我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现三一重工的科技与现代， 并培养、渗透企业团结、共赢意识，使所有人全情投入晚宴； 通过知名主持助阵、精彩、创意的节目