开票员.doc

岗位名称：开票员 所属部门：销售公司营业部 岗位坐标： 营业部经理 销售公司 客户 计划调度 开票员 营业部统计核算员 主管 销售各部内勤业务员 销售各部 财务部收款员 财务部会计 职责： 依照销售公司制定的销售计划做好开票服务与报表工作报表。 建立健全开票管理工作，热情、主动，方便服务于用户。 安全稳妥保管好销售票据。 准确无误开出各品种、价格、销往单位销售票据。 负责建立开票日台帐、月台帐。 准确快捷及时报出日报及月报表。 及时了解和掌握同行业啤酒销售信息、促销手段，为领导提供借鉴的资料情况。 做好营业室服务环境工作及领导交办临时工作。 工作指导书 工作内容与方法 1 开票 开票种类： 各品种啤酒发票、付产品发票、增值税发票 依据：销售公司制定销售政策规定。 依据：沈阳市税务局有关开增值税发票规定。 本公司销售计划客户及计划外客户。 开出销售发票的基本操作方法: 打开微机输入密码进入微机终端系统7.24屏，正确修改本日期起始号(一人负责确定),方可开始日订单打印,开票员按每订单自动生成序号,在7.1客户维护输入销往单位编码，确认到下一屏，输入客户所需品种、数量、价格，确认后退入7.19.4中国发票打印,输入当日订单，自动生成序号，输入票据号码、确认、输出订单打印。由财务部收款员收款盖章后交给用户。开票员留下存根（第一联）。 开出折让票据。 10%折让:确定折让单手续完备, 在7.1客户维护输入销往单位编码，确认到下一屏，输入客户所需品种、数量、价格，按照客户开酒量金额10%除以1.17，输入折让品种编码,正确输入除以1.17后得数确认，输出打印并留存发票，记录直至将折让额折完。 15%折让：确定折让单手续完备, 在7.1客户维护输入销往单位编码，确认到下一屏，输入客户所需品种、数量、价格，按照客户开酒量金额15%除以1.17，输入折让品种编码,正确输入除以1.17后得数确认，输出打印并留存发票，记录直至将折让额折完。 100%折让: 确定折让单手续完备, 在7.1客户维护输入销往单位编码，确认到下一屏，输入折让品种编码, 按照客户开酒量金额除以1.17后得数输入确认，进入7.19.4中国发票打印,输出打印。由财务部会计盖章后方可交给用户。 全额折让: 确定折让单手续完备, 进入7.1客户维护屏，自动生成订单号，输入固定折让编号即：市内1999999、省内2999999、省外3999999到下一屏，按折让单的折酒品种、数量、价格输入确认，到2.1.1客户建户屏输入该客户名称，进入7.19.4中国发票打印,输出打印。将折让单一联（财务）由收款员直接盖章后，发票财务记帐联留存，其他提货、箱瓶、出门证三联交给用户。 付产品发票： 经有关部门审批的付产品，手工填写客户名称，开出付产品品种、数量、金额 。 增值税票据 微机开增值税：由市税务局联网的专用微机,首先核定该客户普通发票张数、品种、数量、价格，填写符合单后进入微机系统。插入IC卡，按程序读入密码，进入开票系统，如微机中已建客户档案，可直接调上；否则先输入客户档案（税号、开户行及帐号和具体名称、地址、电话〕。然后调出品种，输入数量、单价，一份增值税票可打三种品种，然后确认和普通发票的品种、数量、单价及金额全部相符后打印输出，盖上发票公章，二、三联给客户，其余留下给财务存查。下月初从微机打出前月的报税表及拷贝一份软盘，另外华啤的增值税是用手工开出，程序同上。 手工开增值税：首先到财务部领取增值税发票，将每份票据右下角加盖本公司税号、开户行、地址章后，核定该客户普通发票张数、品种、数量、价格，填写符合单，再按要求填写客户全称、地址、电话，在右上角填写税号、开户行，将核定发票品种、数量、价格填写统计并填写金额、税率，不得有误，再加盖公司名章即可。 销售发票保管使用：销售发票、增值税、付产品发票由财务部领取，并用专用铁柜保管，增值税票据用专用金柜保管，严格执行有关规定。 对每日开出的票据存根分品种、价格整理统计，填写日报表上报核算，并记日记台帐。 每月末将全月开出的各品种、各价格分别计算含税、不含税金额、销量，准确向统计室报出月报表。 编制报表： 报表类别 填写主要内容及方法