手把手教你使用VBA——Office编程工具VBA.pptVIP

Office编程工具VBA(1) --宏与VBA 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 宏的基本操作 录制宏 需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件 认识VBA VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office 系列的内置编程语言，是非常流行的应用程序开发语言VB(Visual Basic) 的子集。它“寄生于”Office应用程序，是Office XP套装软件的一个十分重要的组件。它功能强大，面向对象（OOP），非常适合入门级学习。利用它可以实现繁琐、机械的日常工作的自动化，从而极大提高用户的办公效率。 序言 VBA是一个通用程序语言，可共享Microsoft各种相关的重要软件。 以VBA编写的程序允许用户将其复制到Visual Basic中加以调试，用Visual Basic宏来控制Excel。 当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可以用VBA语言创造宏来控制工作簿的各项操作。 创建用户对话框、工具按钮或自定义命令，把Excel提供的多个工具按钮连接起来，作为一个工具按钮。 利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来连接多个宏。 VBA提供了许多内部函数，还允许用户自定义函数来简化对工作簿、工作表、图表等复杂操作。 VBA界面 VBA和VB的主要区别是 1. VB用于创建标准的应用程序，VBA是使已有的应用程序(Office)自动化。 2. VB具有自己的开发环境，VBA寄生于已有的应用程序(Office)。 3. VB开发出的应用程序可以是可执行文件(*.EXE)，VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序(Office)。 VBA可以实现如下一些功能 　　 1. 使重复的任务自动化。 　　2. 自定义工具栏、菜单和界面。 　　3. 简化模板的使用。 　　 自定义Office，使其成为开发平台。 　　5. 创建报表。 　　6. 对数据进行复杂的操作和分析。 　 　Office作为开发平台的主要优点 　　1. Office本身功能强大，包括打印、文件处理、格式化和文本编辑等。 　　2. Office应用软件及其VBA内置大量函数、语句、方法等，功能非常丰富。 3. Office界面熟悉，便于软件推广应用。 便于发布。只需要发布含有VBA代码的文档，无需考虑运行环境，因为Office是普遍配备的应用软件。 5．利用宏可以实现部分程序设计自动化，大大提高软件开发效率。 1 宏 宏（Macro）是一组VBA语句。可以理解为一个程序段，或一个子程序。在Office中，宏可以直接编写，也可以通过录制形成。录制宏，实际上就是将一系列操作过程记录下来并由系统自动转换为VBA语句。这是目前最简单的编程方法，也是VBA最有特色的地方。 1.1 宏的录制与执行 1.2 宏的编辑 1.3 为宏指定快捷键 1.4 指定宏保存的位置 1.5 将宏指定给按钮 1.6 将宏指定给图片或工具栏按钮 宏的录制与执行 下面录制一个非常简单的宏，如下步骤： 在“工具|宏”菜单中选“录制新宏”项。 在“录制新宏”对话框中输入宏名，单击“确定”按钮。此时，屏幕上显示出“停止录制”工具栏。 执行相关操作，如：设置文字格式的颜色。 单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。也可以选择“工具|宏|停止录制”菜单结束宏录制。录制完一个宏后就可以执行它了。 宏的编辑 对已经存在的宏，我们可以查看代码，也可以进行编辑修改。 选择“工具|宏|宏”菜单，在“宏”对话框中选择列表中的宏名,单击“编辑”按钮。可以在VBA的编辑器窗口修改宏。 编辑宏同样非常简单。同时我们知道，通过编辑宏可以删除多余的语句，提高运行速度，也可以加入判断或循环等无法录制的语句，增加宏的功能。 　　 许多过程可以用录制宏来完成。但录制的宏无判断或循环能力，人机交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示，无法显示对话框，无法显示自定义窗体。因此，需要对录制的宏进行编辑修改。 为宏指定快捷键 快捷键即快速执行某项操作的组合键。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。 当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 　　可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后