斯巴鲁武汉车展项目管理.docVIP

斯巴鲁武汉车展项目管理 2 斯巴鲁武汉车展项目组织与整体管理 组织文化、风格和结构会对项目实施产生影响。组织的项目管理成熟度及其项 目管理系统也会影响项目。与外部企业合资或合伙的项目，会受到不止一家企业的 影响。斯巴鲁武汉车展的组织将按照项目管理的标准进行，项目的各项组织需严格 按流程进行。任何决议都需形成正式文件，项目组各个团队人员需严格按照规定保 质保量完成任务。 斯巴鲁武汉车展在与外部企业和合作伙伴合作过程秉承开诚布公的原则。与外 部企业和合作伙伴相关的决议，都需要与之进行充分沟通，形成双方认可的正式文 件。 项目整体管理，通过整体管理，把握项目概貌。项目整体管理首先要认清与之 打交道的人。对项目干系人进行管理，通过三个过程（项目计划制定、项目计划执 行、项目控制）进行项目的整体管理。斯巴鲁武汉车展项目也是在这个原则下进行 整体的规划和管理，制定各项项目决议。各项目干系人严格按照决议执行任务，并 对任务进度进行跟踪，确保按时保质完成。 2.1 项目组织 2.1.1 项目成立的原因 斯巴鲁武汉车展项目是为创造独特的服务和成果而进行的临时性工作。斯巴鲁 武汉车展项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。当车展项目目标达成时， 项目就结束了。临时性并不一定意味着持续时间短。项目所创造的服务和成果一般 不具有临时性。斯巴鲁武汉车展项目所产生的社会、经济和环境影响，比项目本身 长久得多。斯巴鲁武汉车展会创造独特的服务或成果。尽管可交付成果中可能存在 重复的元素，但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。 举办斯巴鲁武汉车展的目的主要是市场需求，战略机会和客户要求三个方面， 分别作了详细的描述，如表 2-1 所示： 之所以要成立斯巴鲁武汉车展项目，一方面是为了科学合理的管理斯巴鲁武汉 车展，另一方面是为了斯巴鲁武汉车展结束后能够产生持续的影响力。 斯巴鲁武汉车展以“汽车走进生活，打造生活品质”为主题，让更多的人认识与 逐渐了解斯巴鲁，扩大斯巴鲁的大众知晓度，完成斯巴鲁汽车在武汉、华中地区的 宣传及影响力，吸引广大用户选择“Subaru 斯巴鲁”品牌。 另外一个目的是针对本公司汽车团购产业一条龙化服务，拉动购车内需，打造 一个团购消费的新模式。同时结合武汉“斯巴鲁建银销售服务 4S 店、竹叶山与汉阳 专卖店”等销售服务渠道，提升斯巴鲁在武汉、华中乃至全国的销量，形成 “斯巴鲁 汽车文化”，最终提高企业的经济收益。 2.1.2 项目章程 项目启动会议表示代表高级管理层对项目的承诺，进一步描述项目对公司目标 的支撑作用。 项目启动后输出的结果为项目章程。项目章程是用来正式确定项目存在并指明 项目目标和管理人员的一种文件，项目章程授权项目开展工作，主要的项目干系人 可在项目章程上签字，以表达承认在项目需求与目的上已经达成一致。 制定项目章程是制定一份正式批准项目的文件，并记录能反映干系人的需要和 期望的初步要求的过程。这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中 所做的相关决策。 斯巴鲁汽车（中国）有限公司初步计划在武汉举办车展活动，时间安排在国庆 期间，项目在九月初正式启动，由项目负责人周强负责起草项目章程，明确车展项 目的时间安排，负责人，项目目标，项目预算和项目实施的主要方法。确定项目组 成员名单，明确每个人的工作职责。根据工作性质将成员划分成若干小组，每组由 组长负责分配并跟踪任务，同时，组长需及时将项目进度汇报项目经理。通过以上 方法，制定了斯巴鲁武汉车展项目的项目章程，项目章程将提交斯巴鲁汽车（中国） 有限公司审批，申请正式授权，如表 2-2 所示： 2.1.3 项目授权 向斯巴鲁汽车（中国）有限公司提交了项目章程后，项目获得正式授权，这样 可以定义初步范围和落实初步财务资源，识别那些将相互作用并影响项目总体结果 的内外部干系人，选定项目经理。这些信息反映在项目章程和干系人登记册中。 2.1.4 识别和分析项目主要干系人 项目干系人是积极参与项目或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响 的个人或组织（如客户、发起人、执行组织或公众）。干系人也可能对项目及其可交 付成果和项目团队成员施加影响。为了明确项目的要求和所有相关方的期望，项目 管理团队必须识别所有的内部和外部干系人。此外，为了确保项目成功，项目经理 必须针对项目要求来管理各种干系人对项目的影响。 识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织，并记录其利益、参与情况和影 响项目成功的过程。 斯巴鲁武汉车展项目由斯巴鲁汽车（中国）有限公司执行副总监王伟航先生发 起，公司销售部副主任周强先生担任项目经理，负责整个项目的规划和实施，整个 项目团队由 11 人组成，分策划组，宣传组，执行组织组，公关组，保安组五个小组， 各小组由组长负责分配跟踪任务。 本次车展需与斯巴鲁武