档案管理结课论文浅析中国古代档案管理.docVIP

结 课 论 文 浅析中国古代的档案管理 院 别 文化管理学院 专 业 汉语言文学 班 级 高级文秘 姓 名 胡晓曼 学 号 20120401107 中国传媒大学南广学院 2014年 月 日……无不凝结着我国古代劳动人民的智慧，当然也孕育了古代档案管理方面丰富的经验和优良的传统，同时也为后代档案管理工作积累了许多经验。本文拟通过对中国古代档案的收集、整理、保管方法的总结，探究其所蕴含的思想。 关键词：中国古代；档案管理；收集；整理；保管  目 录 摘 要 I 一、档案的收集 3 （一）维权御用思想 3 （二）齐全完整思想 3 （三）专门人员、专门机构收集 4 （四）归档移交制度 4 二、档案的整理 4 （一）立卷方法 4 （二）分类方法 5 三、档案的保管 6 （一）档案库房的建筑 6 （二）有害生物的防治 6 四、古代档案管理对现代档案管理的启示 7 参考文献 8 一、档案的收集 收集工作是档案工作的前提,我国古代历朝历代的统治者都十分重视档案收集工作。尽管统治阶级都是从自身的利益出发，为了建立和巩固其统治而去收集档案，但毕竟为中华民族留下了丰富的文化遗产，从各方面采取了多种措施收集了大量档案，形成了以下几方面思想： （一）维权御用思想 我国古代档案文件的形成和档案管理的实施，无一不是以维护皇权为中心。因此历朝统治者都非常重视档案收集工作，为维护其政权的稳定而收集利用。 商朝的档案收集思想，主要体现在学术界公认的中国近代史料上的四大发现之一——甲骨卜辞。商朝的甲骨档案距今已有3000多年的历史，是中国目前所能见到的最古老的历史档案。在安阳殷墟出土的甲骨档案大致都有朝代可循，说明殷商时期的统治者已经非常重视档案的收集工作了。 西周更加重视档案的收集工作，当时六卿之一的大史就是负责主管王朝的档案工作，并在大史之下组成一个具有相当规模的档案管理机构——太史寮，分别管理不同部门的档案，同时规定各部门向王朝中央移交档案。 春秋战国时期很多国家都非常重视档案收集工作，并设立了专门官员。 秦王朝的统治者十分重视档案的收集工作。在秦统一六国过程中，对各地的地图及绘制的各国宫宝图，都视为重要档案，进行了广泛收集，并设专门官员保管。秦统治者主张依法治国，因此更重视法律档案的收集。 隋唐时期不但重视对前朝政治、军事等档案的收集，而且也非常重视对地图、户籍等档案的收集。公元605-617年隋王朝“普诏天下诸郡，条其风俗物产地图，上子尚书。” 宋元明清时期，统治者对档案收集也给予极大重视。明朝建立前期，朱元璋多次命令部下收集敌方各种档案，并鼓励敌将携带档案投诚。明王朝这一政策，使其建立之初就收集了大批档案资料。 （二）齐全完整思想 秦王朝对法律档案的收集，曾明文规定：凡吏民对法令条文的查询及法官的解释，都要收集起来，并写在竹简上，入柜封印，妥善保管。公元375年，秦朝开始推行“户籍相伍”制度，因此大量出现和广泛收集户籍档案也是秦朝的一个特点。 两汉时期，档案收集无论从数量、种类、规模都是空前的。刘歆《七略》：“百年之间，书积如丘山”。 清朝也注重档案收集的完整齐全，清史学家章学诚收集范围广泛，如六科的案牍的副本、家谱副本、金石提铭的摹本、府邸、祠堂、寺庙的建造…… （三）专门人员、专门机构收集 西周时期特设有采风问俗的官员，深入民间进行收集档案，并将所采集的文书、信件材料交由史官保存。春秋战国时期很多国家都重视档案收集，并设立了专门官员进行收集档案。这个时期典型的人物就是孔子，他积极致力于各国档案典籍的收集。 唐朝专门设置史馆征集有关档案史料，还制定了《诸司应送史馆事例》颁布全国，这是唐朝史馆征集档案史料的法律文件。宋代设置架阁库收集档案材料，如《庆元条法事类》。 （四）归档移交制度 宋代《庆元条法事类》规定：诸路、州、县等地方官署的各种册籍以及王朝中央六部形成的档案文书，除“置册编写”、“连粘元本架阁”外，都要逐级按期上送。如财税档案，服役灵规定：“诸税租簿，每三年别录，实副本保明送州覆毕，印缝本州架阁。”其他如官物、钱粮等档案也都规定了相应的时间，必须按照时间进行移交。可见宋朝对档案收集工作十分重视，特别是以律令条文作的一系列明确规定，形成一整套制度，这比以往各朝更近了一步。 二、档案的整理 档案管理工作是档案管理的中心环节，是解决档案管理混乱状况的关键、历代档案管理者在长期的实践中，深入总结，探索出一些科学的方法和技术。给浩瀚的档案建档分类编目，是方便档案的检索和利用，防止重要档案“纷乱不可考究，累月检之不获”，杜绝档案泄露、散佚、隐匿、拆换、窃毁，解决档案管理混乱状况的关键。 （一）立卷方法 立卷采用“一案一卷”的方法。从中央到地方，元代各级官署大多设有朱销文