行政公文写作规范与技巧培训课件.ppt.pdfVIP

培训课程编号:HRTRDPT :HRTRDPT ::HHRRTTRRDDPPTT 0077005511880011 行政公文写作规范及技巧 开始时间： 年 月 日 时 分 2007 05 18 行政公文的概念 � 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理 社会、管理国家等的公务实践中使用的具有法 定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有 法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文 格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则 和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅 年 月 日发布、 年 月 1987 2 18 1993 11 1987 2 18 1993 11 22 1188 1111 修订的《国家行政机关公文处理办 法》写作和办理。 国家行政公文有 类 种即命令（令）； � 12 13 , 议案；决定；指示；公告、通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 � 公文写作的要求很高，尤其是要求起草 者具有工作实践的基础，懂得工作中许 多微妙的关节，而在具体起草中要求较 好的文字语言工夫。公文语言总的要求 是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。 � 一要根据所反映的客观实际需要， � 二要符合明晰、确切、简练的标准， � 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重 复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 � 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 公文结构用语 � 一是开头用语 � 二是结尾用语 � 三是过渡用语 � 四是经办用语 � 五是称谓用语 开头用语 � 用来表示行文目的、依据、原因，伴随 情况等。如：为（了）、关于、由于、 对于、根据、按（遵、依）照、据、查、 奉、兹等。 结尾用语 � 如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知 （报告、函告）等。 过渡用语 � 如为（对、因、据）此、鉴于、总之、 综上所述等。 经办用语 � 如：经、已经、业经、现经、兹经、办 理、责成、试行、执行、贯彻执行、研 究执行、切实执行等。 称谓用语