校产管理员职责.doc

校产管理员职责 1、坚持原则，不循私情，廉洁奉公，忠于职守。 2、对全校物品负有管理责任，全面参与物品的申购、验收入库、保管、调拨、清查、报废、赔偿等各个环节。 3、对全校进出物品的品名、规格、价格、入库时间、数量、去向、经办人、责任人等进行详细登记，建立总帐，做到心中有数。 4、直接负责对固定资产、办公用品、教学用品的管理。 5、指导、监督用物部门的日常管理，熟悉库管管理业务和存贮状况。 6、制定落实财产管理的库房保存、清查盘点。 7、收集物品购销合同、使用说明书、发票复印件、维修卡等，建立好固定资产档案。 8、财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。 9、不断加强业务学习，实行微机化管理。  学校仓库管理及校产入库管理制度 一、学校仓库由保管员专人管理，其他人员不得随意进入，领货人员凭签批出库单领货，由保管员按出库单付货。二、保管员对仓库货物要做到：货物归类，上架存放，标牌明码，经常检查，防止变质。熟悉货物，记住用途，明确规格，杜绝差错。三、严格货物进出库手续。入库一律凭入库单办理，出库一律按出库单办理，货物进出库，保管员要与办理出人库人员当面交清。四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证，按时记帐，做到日清月结，帐物相符，并按月向总务主任汇报，做到仓库明细帐与仓库实物相符。五、水管类物资出库，一律先交旧品，后发新品，特殊情况按出库单要求收旧发新。六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品，由总务处定期组织维修，其废品统一处理。七、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次，一学期彻底盘点一次，并将盘点情况及时向总务处作书面汇报。八、保管员平时对所缺物资，要及时向总务处作书面报告，以便集中购买。九、通常情况下，仓库所缺物资，水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处，经批准后由专人购买。十、保管员对仓库物资要严格管理，门窗要及时关锁，防止各类事故发生，财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。十一、仓库内不准存放私人物资。 学校材料、低值易耗品管理制度 材料、低值易耗品管理是后勤工作的一个重要组成部分，为防止物资积压、受潮、霉变，并做到帐、卡、物一致，使有限物资发挥更大的作用，特作以下规定：一、材料、低值易耗品采购规定1、为了能保证教学和教研工作顺利进行，对常用的物资做到及时供应，仓库对常用物资、市场紧俏的物资，应提出适当的储备量，经领导批准后，落实采购任务。2、?对已经批准列入较大的工程项目用的各种物资，因涉及量大、规格复杂，应定出预算计划，落实经费渠道，经有关领导批准后进行采购。3、各部门所需材料原则上由采购员统一购置，如因工作急需，专业性强，须自行采购，经校领导批准后才能采购，否则不予报销。提货后将实物和各种单据凭证送仓库保管员验收，办理好登记库、领用手续后，才能取回使用。4、 购买物资尽量到正规单位购买，并取得正规发票，严禁购买伪劣商品。二、材料、低值易耗品的验收入库、领用、发放、库存盘点、清查的有关规定1、物资进库，保管员必须凭审批条、进库单及发票进行验收，并核对品名、规格、数量、金额后方可签收，并按照物资分类编号，做好登记帐、卡，及时整理，搬上货架。如发现差错采购员应及时与供货单位取得联系，退货或补齐，确保学校利益不受侵害。2、?仓库帐务必须填写物资的品名、规格、数量、金额等，认真核对清楚，防止差错，并努力改善服务态度，提高服务质量。3、仓库必须对每月的进货单、领料单及时登帐，经常做好各类物资库存量金额的核对工作，做到帐、卡（或库管员库存帐）、物一致。及时做好各种月报表和各部门领用物资数量、金额核算清单和汇总表。4、仓库每学期盘点清查一次，仓库保管员做好一年一度的年终盘点清查工作。对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见，报有关领导审核批准，及时妥善处理，减少库存。财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。? 学校校产管理制度一、对师生员工加强爱护公物的教育，树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良传统。二、所有校产都要登记入帐。帐簿一式三份，总务处、财务科、管理人员各执一份，部分校产因支援外单位、变卖、损坏、报废的，都要按规定手续办理，防止任意废弃或不合理的低价处理和变相私分。三、?确定专人保管，总务处对保管人员明确保管责任制，务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作，确保安全，经常保养。教学办公用品发放按规定审批手续办理。四、实行使用管理责任制。建立班级和个人使用保管责任制，开学初，总务处将桌椅、教学用具交给班主任和任教老师。学期结束时经验收后交还。教室、宿舍、门窗、玻璃也由使用单位负责管理，各处室实行包干使用，做