酒店办公室各岗位职责.docVIP

酒店办公室各岗位职责 　　全面负责总经理办公室的各项管理工作，完成总经理交办的其他工作。 　　1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。 　　2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。 　　3、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。 　　4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。 　　5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。 　　6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。 　　7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。 　　8、完成总经理交办的其他工作。 　　总办人力资源主管职责： 　　具体分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作，协助总办主任做好总办各项管理工作。 　　1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行集团K3系统的各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。 　　2、统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。 　　3、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。 　　4、落实酒店各部门考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系统。 　　5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、两金等相关手续，做好员工餐卡的发放、更衣柜、员工宿舍的统筹调配与管理。 　　6、落实酒店质检培训工作，督导质检培训主管做好日常工作。 　　总办文员/秘书岗位职责： 　　1、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。 　　2、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。 　　3、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。 　　4、接听电话，接收传真，处理日常函电、对重要电话作好记录，将有关信息及时通报总办主任。 　　5、做好每天报纸收发工作，及时收集酒店业资讯（含报纸、网络），做好剪贴报，及时收集各部门的经营、管理动态。 　　6、及时办理酒店相关证照的年检手续。 　　7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。 　　总办司机岗位职责： 　　1、驾驶员应熟悉车辆性能，保证工作时间处于良好车况，保持车辆整洁卫生。 　　2、接到派车单按时出车，保证行车安全，合理安排线路完成出车任务，并做好行车记录。 　　3、用车毕，车辆入库酒店地下停车场，及时报备总办。 　　4、认真完成总经理（管代）亲自交办的派车、用车任务。 　　5、不得私自派、用车辆，禁止酒后开车。 酒店办公室制度 办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得注意的办公细节1、进入他人办公室必须先敲门，再进入。已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。2、传话传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告客人，由客人与待传话者直接联系。退出时，按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、会谈中途上司到来的情况必须起立，将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容，然后重新开始会谈。办公秩序1、上班前的准备上班前应充分计算时间，以保证准时出勤，作为一名社会人，一名酒店员工，应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系（最好提前一天）。计划当天的工作内容。2、工作时间（1）在办公室不要私下议论、窃窃私语。办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作（离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好）。离开座位时，将办公台面整理好，椅子放回办公台下。（2）在走廊、楼梯、电梯间走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背。有急事也不要跑步，可快步行走。按照右侧通行的原则，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路。遇到客人找不到想要去的部门时，应主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。3、午餐午餐时间为 。不得提前下班就餐。在食堂内，要礼让，排队有秩序。饭菜不浪费，注意节约。用餐后，保持座位清洁。4、在洗手间、茶水间、休息室上班前、午餐后等人多的时间，注意不要影响他人，要相互礼让。洗面台使用后，应保持清洁。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头，以避免浪费，如发现没有关闭的水龙头，应主动关好。注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。5、下班下班前将下一