无需进行网上预约报账的项目-北京化工大学财务处.DOCVIP

北京化工大学 网上财务综合信息系统 简明使用手册 （V1.1） 北化财务处 2014年8月  目 录 概要篇 1 一、准备工作 1 二、系统登录 1 三、系统访问范围 2 四、业务授权体系 2 五、业务办理流程 3 网上报销篇 5 一、网上预约报销流程图 5 二、项目管理 6 三、日常报销 7 四、差旅费报销 10 五、借款 11 个人收入申报篇 13 一、学生劳务费申报 13 二、校内人员其他收入 17 三、校外人员劳务 18 四、相关说明 19 网上查询篇 21 一、个人项目经费情况查询 21 二、教工收入查询 23 其它说明 24 一、无需进行网上预约报账的项目 24 二、部分业务办理流程 24 三、关于后库领料的财务办理流程 24 附件 25 概要篇 一、准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用Windows XP及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器（其他浏览器有可能显示不完整）并已连接好校园网络。 为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”-“常规”-“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。 财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。 为了解决浏览器兼容性问题，如页面部分内容显示不全或按钮不可用。可在浏览器“工具”中设置，点击“兼容性视图设置”，在添加此网站输入框中输入“80”，点击添加。 二、系统登录 北京化工大学网上财务综合信息系统（以下简称系统）全面采用北化数字校园统一认证平台进行单点登录认证，访问地址为：/cas/login。 登陆到数字化校园后，在网页的左侧有我的财务。点击“我的财务”，便可跳转到网上财务综合服务平台。 请注意，登陆后请先添加您的银行卡信息和您的手机号码及电子邮件，否则将无法使用各项功能。您的手机号码我们将仅用于即将启用的经费、学费、工资、往来款等免费短信提醒服务。 三、系统访问范围 特别提醒您注意，根据公安部门文保等级保护及学校网络安全要求，将仅限于北化校园网内进行浏览访问。如需在校外进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务，相关疑问请咨询信息中心。 四、业务授权体系 为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人，网上财务综合信息系统采用业务授权体系。 每一个经费项目初始之时，只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费；如经费负责人需要其他人（在职职工、离退休教师、校合同制人员、学生）可以在其个人账户中看到和操作该经费，应当在网上报销和劳务申报系统中分别对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制，今后将增加金额和办理笔数的限制。 相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用，每笔业务被动授权的方式；新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项，采用对相关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。 切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人，否则将会导致他人可访问如邮件、OA等校内其它系统！ 关于项目授权的具体操作，请见每个子系统说明的授权部分。 五、业务办理流程 网上财务综合信息系统的业务办理流程与以往相比基本一致，但经办人需在网上提交后7天内将负责人签字后的业务单据、凭证送往财务处收单台，经收单台审核通过、扫码的单据可被会计进行处理。 财务处咨询电话64433876 网上报销篇 一、网上预约报销流程图 二、项目管理 点击项目管理，进入项目管理界面。 在我的项目下，点击项目授权，进入项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人的工号以及截止日期，可以将项目授权给其他职工或学生具体负责办理借款、日常报销、差旅费报销等业务。注意，请核对自动带出的人名是否正确。 点击项目取消授权，进入项目取消授权界面，可取消被授权人的权限。 点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面，具体查看项目授权日志。 三、日常报销 点击日常报销，进入日常报销界面。 点击部门名称项目编号，选择需要报销的项目经费。 点击报销内容，进入报销内容界面。按照报销发票种类填写单据数和金额。 报销内容填写完后，点击“下一步”。再点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、汇款以及网银（网银暂未开通，未来开通银校直连后变为即时上卡）等方式。报销代发的费用可选择打给自己或项目负责人的银行卡中，也可以选择校内其他教师的银行卡中。 如选择对公