证明开据幻灯片.pptVIP

刘秀英、李晓楠、卢瑞霞 李静静、张建东、魏本栋 证明开据包含的内容 就业证明材料_关于就业证明材料有关说明.ppt 新进工作人员转正定级转正定级审批表 新进工作人员转正定级工资审批表.doc 工资工资收入证明格式.doc 工作证明工资证明范本.doc 人事档案的管理、转递手续 课程内容 一.人事档案管理的一般概念简介 二.人事档案管理的一般操作规程 三.人事档案现代化管理简介 四.干部人事档案相关管理介绍 （一）概 述 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。 一、人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 （二）人事档案的定义 （三）人事档案的属性 （四）人事档案的种类划分 （五）人事档案的内容与分类 （六）人事档案管理体制、机构与人员 配备 （三）人事档案的属性 1、史料性 5、唯一性 2、承载性(物质性) 6、信息性 3、写真性 7、传承性 4、可靠性 8、时代性(信息技术) （二）人事档案的定义 人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。 干部档案一般指机关(参公单位)的公务员身份(各种职别)的人事档案。 职工档案指企事业单位的教师、职员和工人的人事档案。(学生档案、待业档案) （五）人事档案的内容与分类 正本 与 副本 人事档案正本的内容主要包括十大类 人事档案副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成 （六）人事档案管理体制、机构和人员 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。 那级管理权限部门管理那级人事档案，例如：县处级干部人事档案由市委组织部管理，同样企业的高管由上级主管代管。 省地两级企事业单位的人事档案，一般由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的档案由相应级别的组织部管理。）职工档案可以不分级别，由各单位人事档案部门、人力资源部或综合性档案机构集中统一管理。 机构和人员配备 建立相应的干部档案管理工作机构； 1、每管理一千人的档案需配备一名专职干部 2、不足50份档案可以由上级主管部门代管 3、2个以上主管单位可以一个单位管理， 另一主管单位可建副本。 4、配备政治可靠、作风正派、责任心强 专兼职党员干部管理人事档案。 （二）人事档案的鉴别 人事档案鉴别工作的内容 注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案 2、对不在归档范围的材料的处理 转 退 留 毁 鉴别 准确 真实 / 完整齐全 / 文字清楚 / 对象明确 / 手续完备 不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档 人事档案规范化管理的目标 一. 收集完整 二. 鉴别准确 三. 整理有序 四. 保管安全 五. 利用方便 人事档案的分类（续） 两点说明： (二)第四类、第九类材料的二级分类 第四类材料再分为： 1、学历学位材料；2、职业资格和评聘专业技术职称材料；3、反映科研学术水平的材料；4、培训材料等。 第九类材料再分为：1、工资材料；2、任免材料；3、出国境材料；4、参加会议的代表登记表等材料。 （四）人事档案的整理 依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材 料进行鉴别、归类、排列、装订并不断补充，使之条理