以结果为导向的时间管理 [恢复]PPT.ppt

以结果为导向的时间管理;为何要对时间进行管理？;为何要对时间进行管理？; 一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。同样，时间管理的好坏，不在于你是否拥有一张安排的满满的日程表，而在于你是否完成了你必须要完成的重要的事。 ;时间管理也要用结果说话;时间管理象限分析工具; 人脉经营 准主顾量积累 准增员量积累 个人学习成长计划 周/月工作计划; 重要;紧急; 偏重第三类事务，结果 工作绩效差 陷于危机处理之中 缺乏目标与有效计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系紧张，甚至破裂 浪费时间;紧急;*;一：工作没有计划 二：接受事务委托 三：习惯拖延时间 四：不速之客干扰 五：会议困扰 六：无端电话干扰 七：交通高峰堵塞 八；大小事必躬亲 九：与同事不协调 十：失约或迟到 ;1、要耐心倾听请托者所提出的要求； 2、如你无法当场决定或拒绝请托，则明白地告诉请托者你仍要考 虑，并确切地指出你所需要的考虑时间； 3、拒绝请托的时候，应显示你对请托者的请托已经给以认真的考 虑，并显示你已充分了解到这种请托对请托者的重要性； 4、拒绝接受请托时，应和颜悦色，最好多谢请托者能想到你，并略 表歉意； 5、你最好能对请托者指出拒绝的理由； 6、拒绝请托时应显示坚定的态度； 7、要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是他本身； 8、拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托者提供处理其请托事项 的其它可行途径； 9、切忌通过第三者拒绝某一个人的请托；;计划你的工作，工作你的计划 按计划执行的困难及应对策略 关于日/周经营管理;计划你的工作， 工作你的计划。;上 午;按计划执行的困难;很难坚持的原因　　　　　　——未养成好习惯;很多突发事件，搅乱计划　　　　 ——未做好工作排序;把每日处理的事区分为三个层次： 1、今天“必须”做的事 （即最为紧迫的事） 2、今天“应该”做的事 （即较不紧迫的事） 3、今天“可以”做的事 （即不紧迫的事）;SMART;写得好的目标和写得差的目标 举例比较;没有做到随时检视;1、今天有哪些事情是在适当时间内完成的？ 2、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么要在不适当的时间内完 成这些事情？ 3、今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？为何在这段时间进行这一种 工作？这一种工作有无可能提早一些进行？ 4、今天最具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间最有工作效率？ 5、今天最不具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间无工作效率？ 6、今天工作过程中最大的干扰是什么？ 7、今天最严重的三个时间使用误区是什么？以后有无可能克服这些误区？如 何克服他们？ 8、今天做了那些不必要做的事情？ 9、今天做了那些不需要亲自动手的事？这些事可以授权给谁去做？ 10、今天花费了多少时间做重要的事？ 11、今天花费了多少时间做不重要的事？ 12、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 13、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？ 14、从明天开始，应该怎么做才能改进时间的使用？ ;日/周经营管理的理论基础???一;霍桑实验原理的推论：;日/周经营管理的理论基础之二;现实例子（一）：;现实例子（二）; 有一个有名的8/8/8理论： 八小时睡觉，八小时工作，这对于每个人都是一样的。人与人之间的不同，是在于另外的八个小时如何运用和度过。;白天图生存，晚上求发展；;;我们有太多的事，却只有太少的时间 时间面前人人平等，关键在于你如何利用 时间管理就是自我管理 生命的智慧在于如何消除不重要的事 成功的关键是习惯。成功的人只是习惯于去 做那些不成功的人不喜欢做的事 当你选了一项习惯时，你也同时选了他的结果;祝大家都能成为时间管理的高手！