分赛区承办流程方案.docVIP

分赛区承办流程方案 一、“中国COSPLAY超级盛典”分赛区活动日程安排 时 间 赛 区 2月—4月20日 北京、天津、重庆、上海、广州、武汉、沈阳、长春、西安分赛区（拟） 3月29日（倒计时30天） 杭州赛区第一场 4月18日（倒计时10天） 杭州赛区第二场 4月28日 COS明星联合图展开幕 4月29日 杭州赛区第三场（周边地区） 4月30日 明星签售会 5月1日 全国总决赛 5月2日 国际交流日 二、分赛区工作流程 1、COS执委会解决分赛区团队在杭州4月30日晚至5月3日晚的住宿，包比赛期间工作餐。 COS执委会只负责团队在杭州期间由于活动所需的往返交通接送。 参赛选手之人身保险及往返硬卧或以上标准（短途硬座标准以上）车票由分赛区承办方解决。 合作流程示意图 表1 赛区团队信息表 团队名称 领队 表演节目 人数 联系方式 火车车次/班机班次 到达时间 到达车站名称 到达人数 是否需要代购回程车票（需要请填写以下信息） 车 次 发车时间 到达地 人 数 标 准 * 需预先支付车票费用。购票成功后通知。 当地商家、公司或协会等向COSPLAY执委会索取相关资料 取得良好意想，双方进入洽谈 洽谈愉快，签定协议 进入实际操作阶段分赛区宣传、操作开始，保持信息沟通