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应用写作--课堂PPT
机关常用文书---计划 一、计划的定义: 对未来一段时期工作的打算或安排。 二、计划的写作 导语、序言、引语、开场白 计划事项(做什么) 措施及步骤(怎么做) 导语的写作 对过去工作的回顾 对当前工作的概括(内在、外在) 工作取得的成绩 工作存在的不足 未来的目标、目的 对某项工作的介绍 机关常用文书—总结 一、总结的定义: 对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。 二 、总结的写作: 标题:公文体标题 文章体标题 新闻体标题 机关常用文书---总结 正文: 序言、导语、引言 成绩及不足 经验及教训 (今后的努力方向或打算) 规章制度 种类 特 点 使用场合 章程 最严肃、最庄重 政党、团体 制度 规定性、程序性、管理性 人、财、物管理 办法 具体性、可操作性 上级政策的对策 细则 明细性、派生性、可操作 上级政策的解释 规则 统一性、具体性、可操作 竞赛、操作 规程 具体性、可操作、程序性 竞赛、操作 守则 规范性、规定性、约束力 岗位、道德行为 公约 公益性、规定性 公共场合 条例 法规性、系统性、权威性 诠释方针政策 规定 法规性、具体性、 办理规程及要求 规章制度的写作 一、形式 1、章条款式 章、条、款、项、目 2、条款式 条、款或项 3、简明列句 二、内容 1、条款要全面完备、具体可行、严密周严 2、措词要准确恰当,分寸感要强,语气要肯定 机关常用文书---调查报告 一、如何选取调查对象 1、典型调查 有目的、有计划地选择某个或若干个具有代表性的单位或个人,进行深入、细致的调查,从中找出具有普遍意义的规律。 2、抽样调查 抽签抽样(抓阄)、系统抽样(等距抽样) 类型抽样(分层抽样)、多段抽样 3、重点调查 选择那些能够反映总体基本情况的若干重点单位作为调查对象,进行调查研究。 4、普查 二、如何获取调查材料 1、个别访谈 2、开调查会 3、现场观察 4、收集书面材料(查阅资料、统计数据) 5、书面问卷 6、实验 三、调查报告的分类 1、介绍经验的调查报告 某一地区、某一单位、某一企业,在工作中取得了突出的成绩,为了让他们的具体做法和成功经验反映出来而写作的调查报告。 2、揭露问题的调查报告 针对某一问题展开调查,揭示深层次的原因、分析问题的症结、提供解决问题的办法。 3、反映新生事物的调查报告 针对社会现实中某种新近产生或新近有了 长足发展的事物而写的调查报告。 4、社会情况的调查报告 针对社会风气、百姓意愿、赡养、衣食住 行等社会生活而写的调查报告 四、调查报告的写作 (一)标题 文章体 新闻体 XXXXXXX (引题、眉题、肩题) XXXXXXXXXXXXX(正标题、主标题) XXXXXXXX (副标题、辅标题) 引题:分析形势、交待背景、烘托气氛 鼓动情绪 价格大战 环境大战 公关大战 郑州商战再起烽烟 郑百、丹尼斯、华联、新玛特八仙过海各显其能 泥巴换外汇 紫砂陶走俏欧美市场的秘诀 花花绿绿的世界 糖果包装市场的调查 盖章一百七 工程遥无期 对建筑工程审批程序的调查 (二)正文 前言 对调查的对象进行介绍 调查的目的 调查的方式、方法 交待要调查的问题 主体 调查报告的核心 1、纵式结构 按照事物发生、发展的先后顺序安排材料,层层相扣,有助于读者弄清事情的来龙去脉。 2、横式结构 按照事物的性质归类,从几个方面叙述、说明问题。 3、纵横交叉式 灵活地将纵、横两种形式交叉使用。 结尾 或提出意见和建议、或澄清事实明确责 任、或得出经验、或提出今后的努力方向。 简 报 一、定义 简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的载体。 二、特点 短 实、新、快、简 要
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