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应用文写作——议案 会议纪要PPT.ppt

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应用文写作——议案 会议纪要PPT

第六节 议案 会议纪要 一、议案 (一)议案的概念和种类 1、议案的概念 以按时国家权力机关或立法机关提出的议事公文。“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。 2、议案的种类 (1)条约议案。 (2)立法议案。 (3)事项议案。 3、特点 (1)作者的法定性 (2)内容的特定性 (二)议案的结构格式 1、标题 发文机关+事由+文种 立法议案:发文机关+事由+文种(草案) 2、发文字号 “函”表示 (三)议案的写作要求 1、议案的提出必须严格履行法定程序。 2、内容必须单一,要求一文一事,便于主送机关审议和处理。 3、议案的语言必须准确、质朴、严密,以体现议案的庄重、严肃。 二、会议纪要 1、会议纪要的概念 “适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。 2、特点 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项,凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文,不可以擅自增删会议内容。 2、会议纪要与会议记录的区别: 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3、会议纪要的种类 (1)办公室会议纪要。 (2)其他会议纪要。

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