招待费用报销制度-20110505.docVIP

名 称 招待费用报销管理制度 文件编号 JT-CW-2011-003 签 发 签发日期 版本状态 2011/05 1、目的 为完善公司制度建设，加强财务监督与控制，规范招待费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用对象为公司本部全体员工。 3、定义 招待费用指因公招待、宴请、赠送客人、客户所支付的餐饮、住宿、礼品等费用。 4、原则 公司各部门人员要本着勤俭节约、效能优先的原则，从严控制接待规格、标准和陪餐人员。 4.1 业务招待原则上不允许到歌舞厅等娱乐场所消费，确需如此，须事先请示公司总经理批准。 4.2 不能利用工作之便进行假公济私的宴请活动，不允许利用公款开支进行部门或部门之间互相宴请。 4.3 严格开支手续，当日招待费用当日结清，招待费用挂账、记账的只允许在公司指定的宾馆、餐馆，事后必须当月结清。 4.4 招待费用的报销，要一事一审批，必须有合法的税务凭据，手续完整合规。 5、审批流程 5.1 对口部门招待外来客人、客户时，应事前申请，填写《业务招待申请表》履行审批手续。审批流程如下：经办人填写《业务招待申请表》－部门经理审核－分管领导审核-总经理核准，持经核准的《业务招待申请表》方可到财务办理借款手续； 5.2 因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请经批准后方可实施招待，事后补办申请手续（即填写