企业标准公司合同管理办法.docVIP

华鼎锦纶股份有限公司企业标准 公司合同管理办法 Q/HDJG01.04.01-2014 1 目的 为了规范合同管理程序相关法规 2 适用范围 本办法适用于公司对外签订履行各类合同协议包括采购合同其他与公司经营有关合同资信审查编签、履行、变更、 3 职责 3.1公司承办部门合同当事人的资信调查合同谈判、会签、履行、档合同纠纷等工作对资信调查结果合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任 3.2公司专业技术部门主要对合同标的物性、性可靠性进行审查涉及专业技术的合同应有专业技术部门参与审 3.3 公司财务部负责对合同、支付条款的合理性资金来源的可靠性财务手续的合规性担保财产合法安全性进行审查 3.4 公司法务草拟主营业务格式合同草拟重大、特殊合同各部门起草修订合同动态监督指导格式合同进行组织处理涉及合同争议纠纷仲裁诉讼等法律事务工作 3.5 公司总经办是公司合同管理综合事务的主管部门，管理和正确使用公司合同专用章，程序的合规性、资料完备性审查，开具授权委托书 4 管理内容与要求 4.1 合同文本要求 4.1.1凡在公司经营管理活动中以公司名义对外发生经济往来的，除即时结清方式外，业务金额在3000元以上的经济往来，原则上应当以书面形式订立合同。 4.1.2公司主营业务合同法草拟经部批准后形成格式本 4.1.3凡有公司标准文本的，各应格式合同。 4.1.4公司一般合同由业务承办部门拟稿，法律关系复杂的特殊合同，由公司法务部协助业务承办部门拟稿。 4.1.5由对方起草的合同，业务部门应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，防止合同后续被篡改。 4.1.6合同文本 4.1.6.1部首部分：明双全称和签约地点 4.1.6.2正文部分：标的数量质量履行期限、履行地点履行方式运输方式运输费违约责任争议解决方式 4.1.6.3结尾部分：明双全称签约双方必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，并注明合同有效期限。 4.1.7合同起草的基本要求4.1.7.1对方具有签约资格（主体合格、授权有效）4.1.7.2标的指向明确、具体。 4.1.7.3合同内容合法、可行。 4.1.7.4合同条款和签约手续 4.1.7.5合同具体4.1.7.6双方具有履约能力?? 4.1.7.7违约责任明确、具体。4.1.7.8文字表达清楚、准确。 4.1.9公司对外签订的合同，各部门管理人员要逐字逐句地认真检查、仔细审核，不得将存在明显错误的合同不负责任地提交给后续部门及上级领导审核。 4.1.10合同起草以后，首先要上报到部门领导人检查和审核。严禁未通过部门领导人检查和审核，就直接移交到法务部进行法律审核。 4.1.11业务部门对于法务部的法律审核意见，原则上应当按照法律审核意见修改。对于不便修改的方面，要积极向法务部说明情况，以便协商确定合同条款。 4.1.12签订经济合同时应力争由我方所地的人民法院管辖所地 4.1.13签合同应以现货为主，尽可能采用先货后款签合同应以为主，尽可能款 4.1.14公司对外签订的经济合同，严禁在空白合同文本上盖章，原则上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，如有特殊需要，需经总经理特批。 4.1.15单份合同文本超过一页以上的，应当加盖骑缝章。合同盖章生效后，合同文本份数应按照实际需要确定，但我方至少保证业务承办部门存档、财务付款手续留存和公司总经办备案各一份，其中合同原件应由公司总经办归档备案，以便对合同履行情况实施有效控制。 4.2 合同的订立 4.2.1在合同前，承办部门应当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、等背景资料进行了解和调查 4.2.2公司各业务承办部门独立承担民事责任能力履约能力 4.2.3公司除总经理外，其他任何人都必须取得总经理授权委托后，方能对外签订书面经济合同，并在授权范围内以的名义签订未经授权，公司所属部门及人员不得对外签订、变更及解除合同。 4.2.4重大涉外合同，应由承办部门会同专业技术人员组成谈判小组谈判。 4.2.5 4.3 合同的审批签订 4.3.1公司合同拟后，经办人填写合同签约表批合同签约表 4.3.2在公司合同会审中，仅需要公司财务部和总经办参与会审的合同，可不用填制《合同签约表 4.3.3合同审查批准程序：?经办人申报—→部门负责人审查—→—→法务部法律审核—→总经理或授权代表批准—→签订—→登记备案 4.3.4合同审查要点： 4.3.4.1 合法性：合同人是否具有合法资格合同内容有无超经营的交易是否以合法形式掩盖非法目的等。 4.3.4.24.3.4.3可行性：合同文本主要条款和其它约定条款的内容是否严密合同人是否具有履约能力预期效益取得是否考虑充分等。