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[文学作品]临汾市农村信用社代发业务工作指引10
临汾市农村信用社
代发工资业务工作指引(试行)
第一章 总则
第一条 为加强代发工资业务管理,促进业务健康发展,根据中国银监会《商业银行服务价格管理暂行办法》、《临汾市农村信用社中间业务营销三年发展规划》(参见晋农信临办发[2010]23号)等规定,特制定本办法。
第二条 代发工资业务是指我社接受代发工资单位委托,代理代发工资单位向其员工(在职或离退休)账户发放工资、福利费、劳动保护费、养老金等的一项代付类中间业务。受代发单位委托,通过代发系统批量入帐的商户营业款、其他临时性批量发放的款项等,视同代发工资业务进行管理。
第三条 代发工资业务应遵循增加中间业务收入,提高经营效益的原则,讲求成本与效益核算。
第四条 代发工资业务的办理渠道,包括临汾市农村信用社辖属各营业网点。
第五条 本指引适用于临汾市辖属各农村信用社营业网点。
第二章 职责分工
第六条 各联社代发工资业务由业务管理部门、财务或结算管理部门、客户管理部门、科技部门等分工负责。因各联社部门划分不同,可根据实际工作需要指定某一部门作为代发工资业务的主管部门。
第七条 代发工资业务主管部门的主要职责:
(一)负责辖内代发工资业务的组织管理,解答基层信用社提出的业务问题,并提出业务需求。
(二)负责组织相关部门及各信用社共同开展代发工资业务的营销。
(三)负责制定代发工资业务协议范本。
(四)负责在联社授权的收费标准浮动区间内,结合实际情况,制定辖内代发工资业务收费标准,审议和核对代发工资业务收费的减免事项。
第八条 代发工资业务主管部门负责直接或组织、指导各信用社向对公客户营销代发工资业务,并根据客户对联社的综合贡献度提出代发工资业务收费减免、客户退出等建议。
第九条 财务或结算部门主要职责:
(一)负责代发工资业务涉及的前台操作事项的指导。
(二)负责指导基层信用社为代发工资单位开立代发工资内部账户、为代发工资单位每名员工的开立个人结算账户。
(三)负责将代发工资手续费收入正确入账,并向代发工资单位提供收费凭证。
(四)负责审定代发工资业务核算需求,以及代发工资业务的账务核算管理及业务核算、账户开户检查工作。
第十条 科技部门主要职责:
(一)负责代发工资业务推广的技术支持工作。
(二)负责代发工资业务系统的技术保障和运行处理工作。
(三)负责对信用社采用批量方式的代发工资数据文件上报办事处科技中心。科技中心处理后将文件返传经办社,并检测数据文件格式。
第三章 业务管理
第十一条 本工作指引生效前以信用社、营业网点为主体,对外签订的各类代发工资业务协议,在协议到期前,有关条款继续按原协议执行;协议到期后,需按照本指引要求签定新协议后方可续办。
第十二条 代发工资协议签订相关要求:
(一)代发工资协议中,代发单位一栏由其法定代表人或授权代表签字,并加盖单位公章,代发工资协议原则上要求代发工资单位法人签字,如有特殊情况需要授权他人代签的,则必须有单位及法人共同出具的授权委托书。信用社一栏由信用社主任签字,并加盖网点业务专用章。
(二)认真核验代发工资协议书附件一(《授权委托书》)所填写的经办人员姓名和身份证号码。
(三)代发工资户初审认定依据:代发工资协议原件、《授权委托书》原件、代发工资单位经办人员身份证复印件、加盖了网点“业务专用章”的代理业务完成情况清单(代发工资过账报表)。
(四)代发工资单位的员工必须在10人(含)以上。
第十三条 通过营业网点办理的代发工资业务根据业务处理方式的不同,可分为手工代发工资业务和批量代发工资业务。
手工代发工资业务是指代发工资单位将载有代发工资单位员工姓名、账号和金额等信息的代发工资清单及代发工资转账支票传递给经办社,由其在柜面以手工方式进行代发工资业务处理。
批量代发工资业务是指运用联社综合业务系统,为代发工资单位提供批量代发工资服务。原则上代发工资单位员工在500人以下者,不使用批量代发工资业务处理。
第十四条 办理代发工资业务时,经办社不得替代发单位垫款。
第十五条 办理代发工资业务的相关人员须为客户保密,妥善保管客户信息。
第十六条 代发工资应按照联社制定的相关收费标准收取手续费,严格管理代发工资业务手续费的入账。
第四章 帐户管理
第十七条 代发工资单位员工申请开立我社个人结算账户作为代发工资账户时,经办社应严格按照人民银行个人结算账户有关规定,为代发工资单位员工开立代发工资的个人结算账户。
代发工资单位员工帐户发生变动,经办人员应及时在代发工资系统中进行数据的更新。
第十八条 代发工资批量开立的账户(含天河卡、存折),必须在更改初始密码后方可办理支取业务,首次修改支取密码必须通过柜台方式办理。
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