档 案预验收 20161027.pptxVIP

悦山水项目档案预验收 设计工程部 2016年10月;;档案预验收-基建文件;;;目前工作梳理;档案预验收计划;工程档案组卷依据和管理基本规定;工程资料编号;（5）属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部代号可填写为“00”； （6）同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。 （7) 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 (8) 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。 ; 工程档案基本案卷构成 ;施工文件;各方按约定套数移交归档;确保施工资料完整、齐全; 组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。 ;;施工文件组卷范例—（管理与验收卷）卷内目录填写;基建、监理文件组卷范例-备考表填写;; 竣工图组卷范例—备考表填写;竣工图纸折叠;;;装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔;工程