刊博会社区行策划的方案.docVIP

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刊博会社区行策划的方案

刊博社区行 ——“首届期刊交易博览会社区活动”执行方案 目录: 一、活动简介: 二、活动规划 1、社区分类 2、活动时间规划 社区活动规划 大型社区: 活动安排 物料安排(包含费用预计) 现场活动示意图 中、小型社区 活动安排 物料安排(包含费用预计) 现场活动示意图 (三)微型社区 活动安排 物料安排(包含费用预计) 现场活动示意图 社区整合活动方案 三、企业合作方案 四、活动媒体合作方案 一、活动简介: 刊博会社区行由刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”5个活动组成。其中,因为此次刊博会的主宾省是吉林,所以向市民展示吉林文化。 1、刊博会情况调查问卷:填写一份调查问卷即可获赠当月《知音》杂志一本或刊博会门票一张。 2、期刊巡回展:提供近百种吉林本地期刊供免费给有兴趣的市民 3、吉林文化展示板:设立图文并茂的展板,配解说员市民展示吉林省的人文、地理文化。 4、刊博会志愿者报名:现场讲解志愿者工作主要内容,征收志愿者,并签订刊博会志愿者协议。 5、“晒收藏”期刊展示:活动现场,若有市民能拿出某杂志(如《知音》)具有纪念意义的一期(如首刊),即可免费订阅该杂志半年。 6、活动现场区域可搭建期刊销售点,营造氛围。 二、活动规划 统计数据显示,武汉市现有830多个社区,以武汉三镇为划分依据,活动依次在武昌、汉口、汉阳展开。每次活动10个社区为一组,分别为A组:1个大社区+9个小社区(活动影响为14W人); B组:2个中小社区+8微社区(活动影响为14W人); C组:3个大社区(活动影响为15W人); 活动反响较好的社区可进行重复宣传,每次活动同时开展两组活动。 预计经过3个月的努力,刊博会社区行活动将覆盖武汉85%社区。 1、社区分类 按社区地理位置、小区设计、住户量将武汉830个社区划分为大型社区、中型社区、小型社区、微社区。 (1)大型社区:小区人数超过5W,有较大的活动广场,能做大型路演活动; (2)中、小型社区:小区人数超过2——4.9万,有面积80——150M2的广场,能举办中型外展活动; (3)微社区:小区人数超过8000——1.9万,无公共面积举办户外活动。 2、活动时间规划 刊博会社区行活动时间安排:2013年6月——9月。 武汉自6月进入酷暑; 6月9日——9月10日,活动时间17:00——20:00 社区活动规划 (1)大型社区: 活动安排:刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”、期刊宣传展6项活动均同时开展。 物料安排: 单品名 作用 数量 单价 总价 桁架(4X5) 悬挂刊博会主画面 1 600 600 易拉宝 刊博会宣传(可另加企业宣传) 2 60 120 展板 吉林文化展示 10 200 2000 简易销售台 志愿者报名、“晒期刊”咨询台, 2 120 240 简易书架 期刊巡回展活动中展示期刊 2 240 480 舞台 舞台表演人员+舞台布置加音响等设备 1 10000 10000 运费 2 300 600 工作人员 6 80 480 备用 480 总价 15000 活动现场示意图: 活动示意图: 中、小型社区: 活动安排:刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”5项活动均同时开展,适当减小活动规模。 物料安排: 单品名 作用 数量 单价 总价 桁架(4X5) 悬挂刊博会主画面 1 600 600 易拉宝 刊博会宣传(可另加企业宣传) 2 60 120 展板 吉林文化展示 10 200 2000 简易销售台 志愿者报名、“晒期刊”咨询台, 2 120 240 简易书架 期刊巡回展活动中展示期刊 2 240 480 简易书桌 期刊巡回展,供市民免费看书用 1 280 280 简易折叠椅 期刊巡回展,供市民免费看书用 4 60 240 运费 2 150 300 工作人员 4 80 320 其它 420 总价 5000 活动现场示意图: 微型社区: 活动安排:吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”3项活动均同时开展 单品名 作用 数量 单价 总价 易拉宝 刊博会宣传(可另加企业宣传) 2 60 120 展板 吉林文化展示 5 200 1000 简易销售台 志愿者报名、“晒期刊”咨询台, 1 120 120 运费 2 100 200 工作人员 2 80 160 其它 400 总价 2000 活动现场示意图: 4、社区分类示例: 区域 社区分类 社区 武昌 大型社区 保利心语、圣爱米兰、大华家园、惠誉花园 中小型社区 723社区、

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