要事第一时间管理法则PPT.ppt

改变传统的时间观念 误区： 在最短的时间内做最多的事。 正确的方法： 依照重要性程度来安排顺序； 不轻易因紧急情况改变计划； 认清紧急性与重要性的区别； 要遵循你心中的目标和方向。 “勤奋”是否足够 问题： 今天的企业是否靠勤奋就能成功？ 今天的员工是否当老黄牛就可以？ 劳动本身就是美德？多劳就多得？ 关键词： 对企业的战略目标贡献大的多得！ “本末倒置” 缺乏信心，就故意装出非常忙碌； 在目标不清晰时经常会特别卖力； 我们往往对行动不赋与任何目的； 我们往往变成盲无目的的工作狂。 结果： 只会低头拉车，不去抬头看路； 狗摇尾巴，却变成了尾巴摇狗！ 如何避免“本末倒置”  考虑以下工作及学习的意义： 广泛沟通，改善关系； 未雨绸缪，事先准备； 有效组织，周详规划； 积极生活，善待自己； 学习培训，充实自我； 增进能力，把握机会 。 “七”是一个巧数 你的社会责任和角色： 1、你是你爱人的丈夫； 2、你是你孩子的父亲； 3、你是你父母的儿子； 4、你是你企业的一员； 5、你的业余爱好之一； 6、你的业余爱好之二； 7、你的业余爱好之…… “七”的残酷规律 注意： 你最多只能担当七种社会角色； 花花公子不是人人都能胜任的。 否则： 对你将很可能是灾难而非福分； 你会被被这一系列灾难所吞噬！ 关键词： 必须定期作出社会角色的检讨。 你对时间的控制 以下时间那个最难控制？请排序： （ ）工作的时间； （ ）业余的时间；（酒、赌、玩、侃） （ ）上司的时间； （ ）下属的时间； （ ）客户的时间； （ ）女友的时间； （ ）家庭的时间； （ ）哥们的时间。 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏； 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 关于时间的事实 事实的一方面： 有些事情我们认为能够左右和管理，但其实我们不能！（没问题！） 事实的另一面： 有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！（啊呀,不行…) 关键词： 学习分辨和处理这些事情！ 关于“猴子”的故事 问题： 总是有人企图把他的猴子交给你； 照顾别人的猴子会非常耗费时间； 猴子令你的生活痛苦和工作忙乱； 猴子会成为一个个“烫手的山芋” 。 关键词： 你应该怎么办？ 有效的建议 建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！ 你的时间那去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： 管理好你的上司！ 发扬“香蕉文化”！ 来自同事的干扰 来自同事的干扰往往最难推却。 有效的方法： 如果有人找你，站起来接待他； 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： 必须学会拒绝的艺术！ 来自下属的干扰 来自下属的干扰往往容易忽视。 有效的方法： 安排固定时间供属下工作汇报； 保留固定时间供属下提出问题； 安排其他时间处理非紧急事件。 关键词： 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 来自自己的干扰 来自自己的干扰往往最难察觉。 例如： 没有目的的游荡、与属下闲聊； 各种不良的习惯，想改改也难。 有效的方法： 学习管理和控制自己。 关键词： 己所不欲，勿施他人！ 干扰的判断 自问： 是否经常会有人打扰你的工作？ 你是否清晰别人打扰你的目的？ 目标、程序、制度是否不明确？ 紧急突发状况是不是经常出现？ 干扰的排除 发扬香蕉文化，杜绝推诿责任； 界定工作职责，无边界化管理； 确定工作程序，优化工作流程； 划清原则界线，严格遵守规则； 避免中断工作，办事有始有终； 利用特殊时间，一心可以多用。 研讨专题 怎样才能分辩工作中的“四象限”？ 怎样制定一个投资“二象限”的计划？ 五、“西瓜”与“芝麻” 找到你生命中的“西瓜” 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： 拣芝麻没有有大价值，拣西瓜却有！ 五代时间管理间的关系 第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！ 第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！ 第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！ 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 研讨专题 您目前在使用第几代的时间管理法？ 您工作中对时间管理最大的困惑是？ 三、时间与“习惯