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前厅、客房服务 --酒店员工培训; ;NO. 1洲际酒店集团 InterContinental Hotels Group; 前厅业务;对前厅的管理;客房安全管理;; 预 订;客房预订的意义
开拓市场,提高客房出租率
掌握客源动态,预测饭店未来业务
协调各部门业务,提供工作效率和服务质量
;间接渠道 ;客房预订的渠道; 客房预订的方式;
电话订房:迅速、简便,而且预订员与客人之间能进行
直接沟通
通话结束前,重复客人的订房要求
做好相应解释,特别是房型推介
留下订房人的联系方式,确保能联系上
如不能立即答复,应请对方留下电话号码,确定再次通话时间
如果是旅行社为团队订房,记录下客人抵达方式、时间
仔细填写预订单;电传、传真订房:目前饭店订房最常用的通讯手段
特点?
操作方便,传递迅速,即发即收,内容详尽,
并可传递发送者的真迹,加签名等,还可传递
图表
PS:
这样的方式一般与电话订房一起使用,以传真
来确认订房的实效性;
面谈订房
注意推销技巧
可通过展示几种房间来帮助和促使客人选择
避免向客人做确认房号的承诺
;销售客房的技巧
(一)熟记客人姓名
(二)注意聆听,及时释疑
(三)态度诚恳友善
(四)使用正面说法
(五)强调客房的价值而非价格
(六)选择适当的报价方式
(七)多提建议,争取每一位客人
(八)利益引诱法 ;消费者对饭店产品的基本要求
1. 清洁
(1)环境整洁。
(2)设施设备清洁卫生,无破损。
(3)用品、用具清洁卫生,无污渍,无破损。
(4)饭店食品清洁卫生,操作间清洁卫生。
(5)饭店装饰、天花板、墙壁、地面洁净。
(6)无虫鼠等。
2. 舒适
3. 方便
4. 安全 ;客房产品的特点
(一)价值不能贮存
(二)所有权不发生转移
(三)以“暗”的服务为主
(四)随机性与复杂性 ;客房设计的基本原则
(一)以人为本
(二)功能第一
(三)安全性
(四)舒适性
(五)氛围的整体性 ;
预订员需注意问题:
给客人明确答复
一般情况不轻易出房号,一些重要的会议需要提前出房号例外
确认客人抵离时间,联系方式;客房预订分类方法;客房预订种类;
临时性预订
客人的订房日期与时间离抵店日期或时间很近,前台可直接受理
留下订房人联系方式,确认保留时间
;
确认类预订
提前预订,饭店以口头或书面方式给予确认
一般以传真件确认,传真件即双方认可的协议
;
保证类预订
客人通过使用信用卡、预付定金和订立合同等方式保证饭店的客房收入,饭店必须保证为订房客人提供客房的预订
一般以传真件确认
;
等待类预订
客房预订已满的情况下,再将一定数量的订房客人列入等候名单
留下客人联系方式;
预 订 的 程 序;
预订前的准备
迅速准确地掌握当日的客流量及未来几天的预流量
掌握当日可用房型
掌握当日及未来一段时间内可预订的房型
做好交接班(口头交接、笔录交接);客房预订的程序;
受理预订
信息确认:预计抵店时间(arrival date)
预计离店时间(departure date)
预订房型(room type)
预订房间数量(No.of room required)
;订房核对;客人抵店前的准备;超额订房;超额订房;超订过度的补救措施;控制纠纷的方法;
如何看待五星酒店“豪华酒店,百姓消费”、
二星酒店“豪华消费”的促销口号?
;客房清扫的规定
(一)清扫工作以不干扰客人为准
(二)养成进房前先思索的习惯
(三)注意房间挂的牌子
(四)养成进房前先敲门通报的习惯
(五)养成开门作业的习惯
(六)讲究职业道德,尊重客人生活习惯
(七)厉行节约,注意环境保护 ;;;;客人投诉的处理;投诉产生的原因;对客人投诉的认识;处理投诉的程序和方法;现代化客房设施设备的发展趋势;另外:客用品的变化趋势; 谢谢各位!
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