预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施精选.doc

预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施 预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施 各部门： 随着人员流动的不断加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免员工流失是不可能的。尽管如此，公司各部门在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职及请长假率，对将要发生或已经发生的员工离职及请长假，要及时并提前采取恰当的防范与处理措施。根据以往的现象显示，每年临近年底时期，将会出现人员离职及请长假的高峰期，一般在元旦之后较为严重。 为了保障公司各项工作的顺利进行，针对当前的形式，需要整合全公司各方面的力量和资源，集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作（下文简称“预防工作”）上，坚持生产经营和栓心留人两手抓，为此提出如下要求： 一、“预防工作”的责任主体界定 “预防工作”以公司及行政办作为责任主体，各部门负责人作为本部门的主体责任人，不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示，而且积极主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任，工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。 二、各部门“预防工作”指标任务 截止到12月4日，公司总编制人数共计216人，目前在职人数196人，占总编制的90.74%。根据公司发展情况，要求各部门要做好员工离职及请长假控制（特别是金工车间、安装车间、嵌线车间），到放假的最后一天全公司员工离职及请长假控制率需在12.76%以内，各部门人员需达到规定的需求量。具体指标详见下表： 部门/车间 总人数 (人) 目前在岗情况 至2012年1月16日 各部门人员需求量 离职及请长假控制率 人数 比例 人数 比例 可离职及请长假人数 比例 总经办 2 2 100% 2 100% 0 0 行政办 27 27 100% 23 85.19% 4 14.81% 技术部 6 6 100% 3 50% 3 50% 品质部 9 7 77.78% 6 85.71% 1 14.29% 物料课 21 21 100% 16 76.19% 5 23.81% 金工车间 64 59 92.20% 54 91.53% 5 8.47% 安装车间 39 33 84.47% 33 100% 0 0 嵌线车间 48 41 75% 34 82.93% 7 17.07% 合计 216 196 90.74% 171 87.24% 25 12.76% 离职及请长假率计算=离职及请长假人数÷目前在职人数×100% 三、员工离职及请长假预警机制 1．人员摸底工作，各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作状况进行摸底。一有情况，并以部门/车间为单位，及时上报行政办，行政办根据实际需要报至总经办； 2．由行政办或总经办根据情况，配合各部门采取各项留人措施，在员工提出离职申请及请长假前进行展开挽留工作，引导员工正确考虑企业的积极因素，第一时间了解员工离职及请长假原因并介入； 3．在完成挽留工作的同时，倾听员工对公司的意见，尤其是关于员工离职及请长假的原因，通过对这些信息的收集和了解，找到员工的心理突破点。 四、工作开展的具体措施和办法 根据人员离职的原因，要有针对性的采取措施。基本政策是“威逼利诱”，既要给出甜头和相关福利，又要附着强硬措施和态度，即所谓的土匪政策和规章制度，做到软硬兼施，这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归，在给予员工利益上要占很大比例，现公司提出几项措施来降低人员离职及请长假率： 1.福利待遇 对于员工来讲，待遇是一种很现实的东西，不过也不能为挽留住员工晚归，而向员工支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以采取以下方案。 第一按公司规定的放假日期回家的，其最后一个星期的薪酬，按其平日工资的1.5倍计算或给予相应补贴（具体补贴款额待定）。请长假及将要离职的员工不