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word基础教程速学
1.文档与Office文件之间创建链接
所谓链接是指将某一文件或文件的一部分插入另一个文件中,而且插入与被插入之间存在联系。在Word文档中可以和Office程序文件之间建立链接关系。
运用【对象】命令创建链接
(1)打开需要链接的文档。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令,在弹出【对象】对话框中,单击【由文件创建】命令选项。
(3)单击 按钮,在弹出的【浏览】对话框中,可以选定要链接的文本对象。
(4)勾选【链接到文件】命令,选取的文件是以链接的形式进行插入,否则是以嵌入的方式插入文档。
(5)勾选【显示为图标】命令,是定义插入的文件以图标的形式进行显示。
(6)单击 按钮,选取的文件以链接的方式插入在文档中。
(7)双击该图标,可以显示链接对象的文件内容。
运用【选择性粘贴】命令创建链接
打开需要链接的文档
(1)运用光标选取文本,执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令,将文本复制。
(2)打开需要创建链接的Word文档,并在文档处确定光标的位置。
(3)执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令,在弹出的【选择性粘贴】对话框中,点选【粘贴链接】选项。
(4)单击 按钮,选取的文本以链接的方式插入在文档中。
2.超链接
在文档插入超链接时,它在文档中的显示形式是带有蓝色下划线的文本或图形。单击其内容,就可以跳转到指定文档的某个位置或进入Web网页中。
创建超链接
(1)打开需要创建超链接的文档,并确定光标位置。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令,弹出【超链接】对话框。
(3)在【要显示的文字】命令的文本框中,输入文字,是在插入超链接后所要显示的文字信息。
(4)在【地址】命令中,输入要链接的网址,作用是单击插入超链接的文字信息,就可以直接进入该网站。
(5)单击 按钮,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在该对话框中输入的信息是提示信息,会在光标指向超链接时显示出来。
(6)单击 按钮,完成了超链接的创建。
修改和删除超链接
(1)将光标放置在文档中插入超链接的位置,单击鼠标右键,弹出下拉菜单。
(2)执行【编辑超链接】命令,弹出【编辑超链接】对话框。
(3)在该对话框中,可以重新输入【要显示的文字】选项和【地址】选项中的信息。
(4)信息输入完成后,单击 按钮,超链接便被修改完成。
(5)如果想删除超链接,可在超链接处单击右键,在弹出的下拉菜单中,执行【取消超链接】命令即可。
链接Excel文件
(1)打开本书光盘中的“链接文档”文件,将光标放置在文字内容下端。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令,在弹出【对象】对话框中,选择【由文件创建】命令选项。
(3)单击 按钮,在弹出的【浏览】对话框中,选取文件。
(4)设置对话框中的其他选项。
(5)单击 按钮,选取的文件以链接的方式插入在文档中。
(6)双击该图标,可以打开Excel原始文件。用户可以在原始文件中,对文稿进行任意编辑和修改。
在Word文档中插入超链接
(1)打开 “超链接文档”文件。
(2)将光标放置在“学员咨询网址:”后??。
(3)执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令,在弹出的【超链接】对话框中,输入文字信息和网址。
(4)单击 按钮,在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中,输入提示信息。
(5)单击 按钮,返回到【超链接】对话框中,再单击 按钮,超链接被创建。
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