做报告的技巧.ppt

孙春在 大纲 正式简报流程 由听众角度出发的简报： 人、事、时、地、物 投影片制作应注意事项 关于整体、关于内容 简报进行应注意事项 应练习的技巧、应避免的动作 结论 正式简报流程 会场布置与数据呈递 团队合作 / 个人单打? 简报之开场(起) 问安、题目及自我介绍、简报目的 小玩笑、故事、或举例 进行简报(承)与回答问题(转) 在简报内容中引导听众发问 可以自问自答方式进行补充说明 结论与预告(合) 听众需要是最优先的 人：主要的听众是谁？主要兴趣为何？ 事：主要的诉求为何？卖点何在？ 时：先声夺人、掌握时间、简短精彩。 地：简报地点的特性。 物：使用有趣而新颖的工具或道具。 人：我的听众是谁？ 老师、同学、服务对象？态度选择。 听众的主要关切点为何？挑选重点。 对于听众科技背景的假设。 视线接触，避免针对一两个人简报。 开场白：讲话的速度与音量控制。 可以用幽默的玩笑或实例开场。 但不要开不适当的玩笑。 事：简报的主题与诉求点 听众的需求(needs)和兴趣(wants)。 强调重点：动机与贡献、特色与创意。 开宗明义、反复推陈主题。 简报主线明确：top-down presentation。 提纲挈领、容易留下深刻印象。 具体：尽量使用例子，避免抽象名词。 时：控制时间、效果至上 避免听众精神不佳的时段。 一开始就要引起听众的兴趣。 重点式诉求，要舍得忽略技术细节。 面对听众，视线接触，注意听众反应。 发挥幽默感与亲和力。 留下充分的讨论与答问时间。 地：场地的布置与限制 场地大小与听众座位。 讲台与投影机的位置。 投影机、网络、麦克风测试。 摆设物品（投影片或其它道具）的空间。 走动的空间与动线。 从听众的位置做观察（前、后排）。 事先预习，胜过临场危机处理。 物：具体的东西给人信心 雏形展示胜过千言万语。 由应用观点介绍，不要由功能面介绍。 好东西是要有用，不是有很多功能！ 注意展示主线，舍弃次要功能。 展示与投影片的搭配使用：必须练习。 客观的比较胜过自卖自夸。 提出专业数据或有威信的著作。 Concept Map-Based Knowledge Modeling and Concept Mapping on the Web J. Coffey, R. Hoffman, A. Canas and K. Ford,“A concept map-based knowledge modeling approach to expert knowledge sharing”,Proc. IASTED International Conference on Information and Knowledge Sharing, VI, USA, Nov. 2002 (IKS’02). pp.212-217. Lee C. Sing,“Shared cognitive space: an enabling tool for conceptual frameworks”,Proc. International Conference on Computers in Education. Auckland, New Zealand. 3-6 Dec. 2002. pp.813-17. B.R.Gaines and M.L.G.Shaw,“WebMap: Concept Mapping on the Web”, Proceedings of WWW4: Fourth International World Wide Web Conference. Boston, December, 1995. http://ksi.cpsc.ucalgary.ca/articles/WWW/WWW4WM/ 投影片制作要点(关于整体) 一定要有题目、报告人、大纲与编号。 必须有标题：显示目前的重点。 不重复的标题：让听众清楚脉络。 只有一个标题：掌握唯一的要点。 随时告知听众简报进度—大纲与编号。 一定要有题目、报告人、大纲与编号。 必须有标题：显示目前的重点。 不重复的标题：让听众清楚脉络。 只有一个标题：掌握唯一的要点。 随时告知听众简报进度—大纲与编号。 投影片制作要点 一定要有题目、报告人、大纲与编号。 必须有标题：显示目前的重点。 不重复的标题：让听众清楚脉络。 只有一个标题：掌握唯一的要点。 随时告知听众简报进度—大纲与编号。 投影片制作要点 以条列显示重点，避免整行文字。 好的内容：图、表、实例。 坏的内容：抽象名词、过多数学式。 避免大量的中英文混杂。 英文的大小写必须有一致性。 省略冠词并注意标点。 投影片制作要点与简报进行应注意事项 一定要有题目、报告人、大纲与编号。 必须有标题：显示目前的重点。 不重复的标题：让听众清楚