报告的编写方法.ppt

报告的编写方法 报告是什么？与『报告，联络，商谈』的关系 为取得科目学分而让学生提交的小论文。 调查、研究的报告书 新闻等的记事 工作上遇到问题应向公司汇报→“報連相” 业务的正确而确实的推进（即使没有问题） 与公司其他人员的情报共享 报告的目的 报告的方法 何时 （When?） 谁 （Who?） 何处 （Where?） 什么 （What’s the purpose ?） 结论 （A conclusion） 内容 （Contents） 议事 （Proceedings） 所感 （Impressions） 报告内容和要点① 从结论开始写起 明确考虑的经过 a.为什么提出这个问题 b.为什么重要、为什么对其产生了兴趣？ c.背景是什么？如何去解决的？ 边写边考虑。为了思考而书写。 注意点： 报告没有正确答案 　 与其书写正确答案，不如为了向读者说明自己的主张、争得读者的理解、认同而书写。 报告不是抒情文（感想）（但最后有必要说明自己的所感） 　 需要有逻辑性。事实及基于事实的意见。应以说服读者为目的。　　　 报告的基本要求=条件(C评价) 　 基本构成要素（时间、场所、对应人员、结论、议事、感想）要齐全。 为了得到更好的评价（B评价） 　 要理论?客观，文章要正确、明快 向着尽善尽美的报告（A评价） 　 充分活用市场情报及从客户处所得到的资料等，进行基于客观根据的批判分析?考察。提出与读者一起参与话题议论的方法。 ★提示 　①报告不是作文，所以图、表的利用将会提高、加强效果 　②照片的附加虽然更好，但要考虑容量采取行动（可以考虑压缩方法）　　　　　　　　　　　　　　　　 * * 总结自己所学到的东西、实验?实习的结果→需要报告（学生时代）。 为了争得他人（上司、同僚）对自己所作工作及提案的认可。 为了取得他人（上司、同僚）、其他部门（事业部、营业部）的协助、合作。 报告内容和要点② 报告内容和要点③ 最 后