R018 协商交流及沟通计划.doc

协商交流及沟通工作计划 部门：经营部 第1页，共2页 类别 内容摘要 对象 方式途径 时机 媒介 证据保持 备注 协商 风险管理的方针和程序 公司领导层 参与制定和评审 专题会议 会议记录 会议签到 各职能部门 商讨 专题会议 会议记录 会议签到 部门内员工 征集意见和传达 会议前后 工作笔记 工作笔记 影响工作场所职业健康安全的任何变化 公司领导层 转达意见、评审和确定 专题会议 会议记录 会议签到 各职能部门 商讨 专题会议 会议记录 会议签到 部门内员工 征集意见和传达 会议前后 工作笔记 工作笔记 职业健康安全事务 公司领导层 转达意见、评审和确定 专题会议 会议记录 会议签到 各职能部门 协作、商讨和通报 专题会议 会议记录 会议签到 部门内员工 征集意见和传达 会议前后 工作笔记 工作笔记 员工代表 各层级人员 参与民主推荐 民主选举时 选举通知 选举通知 信息交流 内部交流 管理方针及其意义 公司领导层 参与制定和评审 专题会议 会议记录 会议签到 各职能部门 商讨 专题会议 会议记录 会议签到 部门内员工 征集意见和传达 会议前后 工作笔记 工作笔记 管理方针的贯彻实施 公司领导层 报告 月例会 联络报告书 联络报告书 各职能部门 协作、商讨和通报 月例会 会议记录 会议签到 部门内员工 考核和通报 会议前后 联络报告书 联络报告书 管理目标及指标的完成 公司领导层 报告 月例会 目标分解/考核表 目标分解/考核表 各职能部门 协作、商讨和通报 月例会 目标分解/考核表 目标分解/考核表 部门内员工 传达、考核和通报 会议前后 目标分解/考核表 目标分解/考核表 环境因素的控制 公司领导层 报告 各职能部门 协作、商讨和通报 部门内员工 传达和检查 内审报告 内审小组 接收 内审后 收文登记 收文签名 部门内员工 传达 收文后 内审报告 员工签名 管理评审报告 会务部门 接收 管评后 收文登记 收文签名 部门内员工 传达 收文后 管理评审报告 员工签名 协商交流及沟通工作计划 部门：经营部 第2页，共2页 类别 内容摘要 对象 方式途径 时机 媒介 证据保持 备注 信息交流 内部交流 管理体系的运行 公司领导层 报告 月例会 联络报告书 联络报告书 各职能部门 协作、商讨和通报 月例会 会议记录 会议签到 部门内员工 传达和检查 检查后 运行检查记录 员工签名 各种不符合信息 公司领导层 报告 不符合发生后 联络报告书 联络报告书 各职能部门 协作、商讨和通报 不符合发生后 联络报告书 联络报告书 部门内员工 传达和检查 采取措施前后 联络报告书 联络报告书 员工的建议 公司领导层 报告 建议收集后 联络报告书 联络报告书 各职能部门 协作、商讨和通报 建议收集后 联络报告书 联络报告书 部门内员工 收集和回复 日常工作中 联络报告书 联络报告书 外部交流 有关联络函件 外部相关方 接收、成文和答复 日常工作中 联络函件及回复件 联络函件及回复件 员工参与和协商安排的文件 外部相关方 通报 形成文件后 有关文件 发文登记表 重要环境因素文件 外部相关方 通报 形成文件后 有关文件 发文登记表 沟通 内部沟通 职业健康安全的员工代表 员工 传达和讲解 日常工作中 有关文件 员工签名 管理者代表 员工 传达和讲解 日常工作中 有关文件 员工签名 相关职业健康安全信息 员工 传达和讲解 日常工作中 有关文件 员工签名 质量管理体系的有效性 公司领导层 报告 月例会 联络报告书 联络报告书 各职能部门 协作、商讨和通报 月例会 会议记录 会议签到 部门内员工 传达和检查 检查后 运行检查记录 员工签名 产品信息 相关部门 通报和评审 联系顾客后 有关文件 传阅人签名 顾客问询 相关部门 通报 联系顾客后 顾客信息登记表 回复记录 合同